10 intervjufrågor för löneförvaltningen

Kandidater som intervjuar för en löneförvaltningsroll måste förstå de olika ansvarsområdena för positionen: Registrering och postering av tid och löneuppgifter för anställda; Att säkerställa löneinformation är korrekt och anställda betalas i tid. granska tidskrifter, beräkna löner, förena eventuella skillnader och bearbeta information i lönesystemet. Intervjufrågor bör fokusera på kandidatens kompetens inom dessa områden, såväl som personliga arbetsvanor och förmåga att hantera tidsfrister.

Vad är din skicklighet med Microsoft-applikationer?

Microsoft-applikationer som Word, Excel och Access är mycket viktiga för att hantera lön och organisera närvaro, arbetade timmar och lönejusteringar. Kvalificerade sökande bör ha stor kunskap om Microsoft-applikationer.

Vad är din erfarenhet av datoriserade lönesystem eller programvara?

Lönelsessystemen upprätthåller noggrant data som rör lönebehandling. Kännedom om formella lönesystem och datoriserad programvara säkerställer att kandidaten har erfarenhet av löpande löne teknik.

Vilka löneformulär är du bekant med?

Lön administratörer måste förstå funktionen och korrekt användning av olika löneformulär. Blanketter relaterade till lönesumman inkluderar personuppgifter, övertids- eller fraktgodkännandeformulär, kostnadsersättning och tidsblad.

Hur håller du dig organiserad?

Organisationen är nyckeln till korrekt och snabb betalning av löner. Högorganiserade löneadministratörer har information om löner, tidsfrister, skatter och andra viktiga uppgifter på ett och samma sätt för enkel åtkomst.

Kan du beskriva typiska IRS formulär som Form W-2 och W-4?

Lön administratörer bearbetar löneskatt information. IRS-formulär W-2 och W-4 ger arbetsgivare den information som behövs för att hålla in inkomstskatter från anställdas löner. Kännedom om dessa former säkerställer att kandidaten förstår hur man korrekt förbereder dessa dokument.

Har du erfarenhet av att bearbeta speciella betalningsposter?

Särskilda löneposter behandlas inte på samma sätt som löpande löneavgift. Dessa poster inkluderar betalning av incitament och bonusar samt betalning för arbete som slutförts av kontraktsspecialister.

Hur skulle du hantera en uppenbar anställd vars betalning är felaktig?

Ibland händer misstag i lönelistan. Denna fråga gör det möjligt för sökanden att beskriva hur han skulle lösa en situation som involverar en missnöjd anställd som behöver hjälp.

Hur skulle du hantera en anställd som misslyckas med att rapportera tidsposter innan lönefristen?

Anställda som inte fullgör sina obligatoriska löneformulär gör löneförvaltarens jobb mer utmanande. Att ställa denna fråga gör det möjligt för sökanden att förklara hur hon skulle hantera detta för att säkerställa att arbetaren fortfarande får betalt.

Hur skulle du hjälpa en anställd vars skattesättning är felaktig?

Denna fråga illustrerar huruvida sökanden har erfarenhet av att ändra anställningsinkomstbeloppet. Sökanden ska kunna beskriva nödvändiga formulär att använda och processen för att ändra informationen i lönesystemet.

Är du bekant med anställningslagar som reglerar anställdas betalning?

Fair Labor Acts (FLSA) fastställer standarder för minimilön, övertid, provisioner, löneavgifter, registrering och rapportering. Lön administratörer måste vara mycket bekanta med dessa lagar att följa FLSA krav.