10 saker att komma ihåg när man tänder någon

En av de svåraste och stressande delarna av en chefs jobb är att avskeda en anställd. Skälen till uppsägning innefattar individens inkompetens eller företagets behov av att minska under ekonomiskt utmanande tider. Oavsett orsaken finns det saker du kan komma ihåg för att hjälpa dig att komma igenom obehag och minimera stressen.

Innan beslutet fattas

Det är kritiskt att utföra due diligence innan beslut fattas om att säga upp en anställd. Ge varningar, skriftligt, att hans prestanda är otillfredsställande. Det är också viktigt att ge stöd och tid att förbättra.

Alla interaktioner mellan arbetsgivare och medarbetare bör registreras med datum. Kopior av otillfredsställande resultatrecensioner ska lämnas in för att förhindra en rättegång för obehörig uppsägning.

Förberedelser inför mötet

Om det finns en fackförbund, bjuda in fackföreningen att delta i mötet.

Om det finns möjlighet att låta arbetstagaren avgå, ha ett uppsägningsbrev som är klart för arbetstagaren att underteckna för att undvika obehag att vänta på brevet som ska förberedas.

Ha alla praktiska detaljer redo. Till exempel, vet när arbetstagarens sista dag kommer att vara och detaljer om semesterlön eller avgångspaket.

Betydelsen av repetering

Det är bra att öva vad du säger, speciellt din öppningslinje. Något som, "Jag är ledsen, men som du vet har vi inte varit nöjda med din prestation, " är en direkt introduktion till vad som kommer att följas.

Dina kommentarer ska vara korta. Arbetaren kommer sannolikt att vara i chock och kommer inte att kunna absorbera all information som ges.

Att presentera detaljerad information om relevant information, såsom avgångsvederlag, är till hjälp så att hon kan läsa den senare när hon kan absorbera den.

Den emotionella sidan

Att sparka någon är mycket svår och obehaglig, men att bli avfyrade måste vara förödande för arbetstagaren, även om han borde ha sett den genom varningar och andra disciplinära åtgärder. Kom ihåg att hans liv plötsligt har förändrats, och hans självkänsla har just tagit ett allvarligt slag. Var human och ange allt du behöver på ett mjukt sätt. Nu är det inte dags att bereda honom och försvara sig själv genom att notera sina brister. Tillåter honom att ventilera och ha vävnader redo för tårar hjälper. Ta inte hans nöd personligen. Det är en bra idé att erbjuda allt stöd du kan, till exempel ett referensbrev som betonar möjliga styrkor.

Skadekontroll

Ha en plan för hur de återstående anställda kommer att täcka den avfyrade arbetstagarens arbete eller om en ersättare kommer att anställas. När en person avfyras kan resten av personalen bli rädd att deras jobb också äventyras, så håll ett möte så snart som möjligt för att försäkra gruppen att deras jobb är säkra och att motverka allas rädsla.