1099 riktlinjer för ersättning för bekostnad

När du arbetar för ett företag och tjänar mer än 600 dollar som egenföretagare eller entreprenör, skickar verksamheten dig ett formulär 1099. Denna formulär för Internal Revenue Service (IRS) visar dina inkomster och fungerar som ditt resultaträkning när du lämnar in dina skatter . Regeringen får också en kopia av 1099. När du lämnar in dina skatter kan du dra av kostnader som är relaterade till ditt arbete.

rapportering

Enligt IRS måste du rapportera dina intäkter och kostnader på Schema C eller C-EZ med din 1040-avkastning. Schema C-formulär är utformade för egenföretagare och personer som arbetar som anställda och entreprenörer. Om du också får en W-2 från en arbetsgivare måste du separera dina utgifter per jobb.

avdrag

Avdrag som du gör anspråk på Schema C eller C-EZ måste vara relaterade till ditt företag. Resekostnader inkluderar hotell, måltider och körsträckor för resor som du utfört under din verksamhet. Kilometeravdraget ändras varje år. År 2010 var avdraget för körsträcka 50 cent per mil. Om du äger ett fordon som enbart används för ditt företag, kan du också kräva underhålls- och inköpskostnader. Kundunderhållning, gåvor, kontorsmaterial, lager- och föreningskostnader kan också dras av.

tjänster

En legitim 1099 utgift är tjänster som du använder från externa leverantörer. Enligt Greenleaf Accounting Services, som börjar under 2012, måste du utfärda en 1099 till leverantörer till vilka du betalat mer än $ 600 om du vill behålla ditt eget avdrag för utgifterna. Om du använder en datorteknikers tjänster, måste du till exempel fylla i en W-9-blankett för dina dokument, så att du kan utfärda din egen 1099 om hennes tjänster överstiger 600 USD och du vill behålla avdraget .

variationer

Några av dina kunder kan innehålla utgifter för vilka de återbetalade dig på 1099-formuläret de skickar. Genom att hålla exakta register kan du undvika IRS-förvirring. De återbetalade utgifterna ska hållas i en separat huvudlinje och ingår inte i din totala intäkter. Ett annat alternativ är att inkludera kostnadsavgiften i din totala inkomst och se till att kompensera betalningarna exakt som avdragsgilla kostnader. Onus faller på dig för att hålla de två betalningarna separerade och inspelade exakt, med kvitton för att säkerhetskopiera dina påståenden.