1099 Rapporteringskrav för småföretag
Internal Revenue Service kräver att företagen lämnar in vad det kallar "informationsavkastning" för att motverka skatteflykt. En av dem, W-2, berättar IRS en anställds inkomst. En annan, Form 1099, rapporterar kompensation som erhållits av en leverantör eller tjänsteleverantör som inte är införlivad, såsom ett S-bolag, aktiebolag eller ensam innehavare. Av de 17 typerna av 1099 formulär använder småföretag - de som definieras av IRS att ha 5 miljoner dollar eller mindre i brutto kvitton - vanligtvis 1099-MISC-versionen.
Bakgrund
Ansträngningar att stänga skatteklyftan - skillnaden mellan redovisad inkomst och faktisk inkomst - ledde till lagstiftning under 2010 som skulle ha infört strängare 1099 rapporteringskrav. Bestämmelserna i både patientskydd och prisvärd omsorg och småhandelsjobblagen, enligt Michigan senator Debbie Stabenow, skulle ha ökat 1099 pappersbördan för småföretag med 2000 procent. Den omfattande 1099 skattebetalarnas skydd och återbetalning av Exchange Subsidy Overpayments Act of 2011, undertecknad av president Obama i april 2012, upphävde förändringarna. Från och med 2012 kvarstår 1099 regler som ursprungligen skrivits enligt Internal Revenue Code 6041 (a).
Vad ska man rapportera
Enligt IRS använder du en 1099-MISC-blankett för att rapportera betalningar för tjänster - inte varor som är relaterade till att driva ditt företag eller handel, aldrig för personliga betalningar och endast till icke-inkorporerade leverantörer när du har betalat dem minst $ 600 i ett givet år. Till exempel, betala $ 800 för att ha nationella kedjan American Computers, Inc., installera programvara på ditt IT-system skulle inte rapporteras. Att använda John Doe IT Services, en oberoende entreprenör, för att göra samma arbete för samma pris skulle kräva en 1099-MISC. Om du skulle köpa en ny server från John Doe IT Services, skulle du dock inte skicka in en 1099 eftersom du köpte en produkt, inte en tjänst.
Vem
IRS-testet för att avgöra om betalningar kvalificerar sig för 1099-MISC-rapportering har fyra villkor: inte en anställd; betalning som tillämpas på tjänster som görs för ditt företag eller handeln betalningen gick till ett partnerskap, en individ, ett aktiebolag eller en egendom, och betalningarna som gjordes under året uppgick till $ 600 eller mer. Exempel på professionella avgifter som kräver 1099 rapportering inkluderar de som betalas till arkitekter, ingenjörer, advokater, entreprenörer och landskapsarkitekter. Eventuell ersättning som betalas efter att en anställd dör måste rapporteras till den anställdes mottagare eller egendom med hjälp av en 1099-MISC. För att slutföra din 1099-tal behöver du skattebetalarens identifikationsnummer för varje inköpsleverantör där du köpte tjänster. I annat fall måste du hålla 28 procent av transaktionsbeloppet och skicka det till IRS.
arkivering
Företagsfil Kopiera A av 1099-MISC till IRS och Copy B till enheten eller den betalade personen. Du har möjlighet att e-arkivera eller skicka dina 1099-tal till IRS. Hämta dock inte blanketterna från IRS-webbplatsen eftersom de inte kan skannas. Du måste beställa dem genom att ringa 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) eller genom www.irs.gov/Businesses/Online-Ordering-for-Information-Returns-and-Employer-Returns. Filning av icke-skannbara former kan utlösa ett straff. För taxeringsåret 2012, lämna in din 1099 Copy A senast den 28 februari 2013 eller om e-arkivering senast den 1 april. När du skickar in pappersblanketter måste du inkludera formulär 1096, "Årlig sammanfattning och överföring av amerikanska informationsavkastning". Alla företag som filar 250 eller mer 1099-MISC måste e-fil. Om du inte anmäler betalningar i ruta 8 - "ersättning i stället för utdelning eller ränta" - eller ruta 14 - "bruttoinkomst betalad till en advokat" - skicka kopiera B senast 31 januari 2013. Kopiera B som innehåller lådan 8 eller 14 betalningar ska skickas senast den 15 februari 2013.
påföljder
Nya, högre straff som införs med lagen om småföretag är fortfarande effektiva från och med 1 januari 2011. Ett minimumsbelopp på 250 dollar per 1099 lämnas in med vad IRS-villkoren "avsiktlig bortseelse" för att tillhandahålla korrekt information gäller nu. Inlämning sent men inom 30 dagar efter tidsfristen upphör med ett första vålds straff på $ 30 per 1099, med högst $ 75, 000 för småföretag. Inlämning mer än 30 dagar sen men före 1 augusti utlöser ett straffbelopp på $ 60 upp till $ 200 000 totalt, medan det inte arkiveras eller arkivering efter 1 augusti kostar $ 100 per form upp till $ 500 000.