5 Easy Office Personal Policies

För att säkerställa integriteten hos en organisation utvecklar nästan alla företag politik som ska följas av kontorspersonal. Dessa policyer utvecklas också för att anpassa sig till organisationens mål och värderingar, samt säkerställa en säker och rättvis arbetsmiljö för alla sina anställda. För ett litet företag kommer en del grundläggande policies att bidra till att skydda företagets integritet och möjliggöra framtida tillväxt.

Anställning och uppsägning

En policy bör genereras för att täcka de grundläggande villkoren för att acceptera anställning med organisationen och de vanligaste skälen till uppsägning. Denna policy ska skrivas för att adressera alla kontorsanställda och behandlas genom att tillhandahålla ett dokument överenskommelse som den anställde måste skriva under. Detta bör omfatta anställdas startdatum, villkor för ersättning och förmåner samt schemalagda lönedatum. Tillsammans med anställningsvillkoren bör standardavslutningsskäl inkluderas för att främja en säker arbetsmiljö, såsom trakasserier och missbruk.

sekretess

Alla företag - stora och små - har en anledning till deras framgång. Detta kan innefatta en framgångsrik affärsmodell, en dedikerad kundbas eller en produkt eller tjänst som är unik jämfört med konkurrenterna. Interna affärsprocesser, produktdesigner och kunder kan inte äventyras för att säkerställa framgången för verksamheten. En sekretesspolicy bör administreras för att säkerställa organisationens integritet. Om anställda lämnar organisationen av någon anledning, se till att de inte delar intern information, t.ex. branschhemligheter eller klientinformation som kan äventyra organisationens framgång.

Närvaro och frånvaro anmälan

För ett litet företag för att säkerställa framgångsrik verksamhet dagligen, bör närvaro och frånvaro politik administreras så att organisationen kan fortsätta att fungera normalt om en anställd är frånvarande eller kräver ledig tid. Denna policy bör innehålla nödvändiga tidsramar för att begära avbrott, såväl som sjuk-, person-, semester- och klagomål.

Dator- och internetanvändning

De flesta företag använder tekniken för att fungera dagligen. Teknisk säkerhet bör behandlas, tillsammans med medarbetarens rätt att använda teknik av personliga skäl. Detta inkluderar datorer, Internet, telefoner och mobiltelefoner. Denna policy bör överväga arbetsgivar- och arbetstagarrättigheter samt anställdas potentiella behov av att använda denna teknik under arbetstiden. Inte bara bidrar dessa policyer till att säkerställa integriteten hos en företags affärsdata, de möjliggör även övervakning av anställdas prestanda. Anställda känner ofta att deras personuppgifter kan brytas på grund av datorövervakning, så förklara dessa policyer i detalj och varför politiken är på plats.

Arbetsmiljö

Även om kontorsetikett verkar som gemensam kunskap, bör politiken administreras för att upprätthålla kontoretiketten. Detta kommer inte bara att säkerställa en positiv bild presenteras för kunder och andra anställda, men ger en känsla av rättvisa till anställda på alla nivåer inom organisationen. Denna policy bör innehålla korrekt arbetsdräkt, arbetstid, samt när anställda ska rapportera till kontoret och lämna kontoret. Ställ även krav på lunch och standardbrott genom att inkludera tidsramar när pauser kan tas.