5 Viktiga budgetposter som behövs i en avdelningsnivåbudget

När samtliga avdelningsbudgetar balanserar och avdelningar håller sina utgifter i linje med budgeterade belopp, uppfyller bolaget totalt sitt planerade rörelseresultat. Bland många möjliga budgetposter måste en avdelningschefer ägna särskild uppmärksamhet åt några större, vilket är viktigt eftersom summan av dessa poster för alla avdelningsbudgetar utgör en stor del av företagets allmänna kostnader. Om en chef kan förhindra överskridanden i de stora biljettobjekten kommer hans totala budget att komma nära balansering.

Löner

Att betala löner till anställda är ett stort föremål i budgeten för någon avdelning. Medan lön är en stor kostnad kan du förutse beloppet med hög noggrannhet. Grundlönen är fast och löneökningarna är relativt små och förutsägbara inom ett visst intervall. Om du måste avfyra en anställd eller anställda lämnar, kan du hyra en ersättare med samma lön. Medan övertid kan vara en budgetfaktor i vissa avdelningar betyder ökat övertid vanligtvis mer arbete och högre intäkter för företaget.

fördelar

Medarbetarförmåner är en mindre budgetpost men är mer rörliga. Du kan budgeten noggrant för vissa förmåner som företagsbilar eller måltider, men om ditt företag erbjuder sjukförsäkring eller liknande planer för anställda kan din mäklare ålägga oväntade premieökningar. För att möta din budget kan du behöva minska de fördelar eller förmåner du kontrollerar för att kompensera för ökning av kostnaden för andra förmåner.

DET

Du kan styra IT-kostnaderna och uppfylla dina budgetprognoser genom att hantera utrustningens användning och utbyte. Om du hyr dina datorer är kostnaderna förutsägbara. till exempel kan du vara i en två- eller treårig ersättningscykel som ingår i din budget. Programlicensieringskostnaderna är stabila och förutsägbara, och du kan hantera enhetens kostnad för resurser genom att implementera policyer för att minska lagring av föråldrad data och användning av Internet.

kommunikationer

Medan fasta telefonkostnader har minskat och alternativa tekniker som VoIP ytterligare minskar kostnader för kommunikation inom kontoret, fortsätter kostnaden för mobilarbetarkommunikation att öka. Smartphones och surfplattor som använder stora mängder data ersätter mobiltelefoner. Kommunikationsbudgeten i avdelningar med mobila arbetstagare är svår att kontrollera. Du kan hantera kostnader med policyer som begränsar vilken typ av mobilkommunikationsplaner eller tjänster din avdelning ska betala för, men du måste se till att sådan policy inte minskar produktiviteten hos arbetstagare.

Resa

Resekostnaderna varierar beroende på avdelningens funktion, men du kan hantera dem genom att kontrollera resor. Du måste fastställa resan som är nödvändig, till exempel inspektioner av fjärranläggningar eller besök för förhandlingar om stora kontrakt. Du kan ranka resans rese baserat på de resultat du förväntar dig av resan. Om resekostnaderna stiger oväntat och hotar att gå över budgeten kan du skjuta upp eller avbryta resor som inte är kritiska. Detta gör att du kan undvika vissa resekostnader helt och driva andra kostnader i budgeten för följande kvartal eller år.