5 lagar varje organisationsbehov

Under en tid har konceptet lagarbete klungit i kanten av dunkelhet, i fara för att bli en kasserad cliché. Ja, du håller med om att "tillsammans, alla uppnår mer." Och ja, du ser motivativt värde när du adresserar dina anställda som "Team" personligen och i e-post. Men du klämmer inte precis upp dina löparskor för att dasha till affären för att ha "Go Team!" T-shirts tryckta för dina anställda, heller. Som en praktisk, oskälig småföretagare är du mer intresserad av att lägga till verkligt värde för ditt företag genom att lära dig mer om de fem typerna av lag som varje företag behöver någon gång under sin livslängd.

Avgränsa lag från utskott

Det är lätt att oskärpa linjen mellan ett lag och en kommitté. Och de delar en gemensamhet: medlemmarna möts för ett ändamål. Men enheterna skiljer sig på några viktiga sätt. För att avgränsa de två i ditt sinne kan det hjälpa till att överväga deras skillnader:

• Lag delar ledarskap; kommittéer utser vanligtvis en ledare. Teammedlemmarna delar ansvar och är lika ansvariga. kommittéer betonar individuellt ansvar och ansvarighet. Lag uppmuntrar fritt flytande diskussion och aktiv problemlösning; lag följer en mötesagenda. * Gruppmedlemmar diskuterar, bestämmer och arbetar tillsammans; kommittémedlemmar diskuterar, beslutar och delegerar.
• Lag mäter deras prestanda genom det kollektiva resultatet av deras arbete; kommittéer mäter deras effektivitet indirekt, genom deras inflytande på andra.

Utskotten har säkert sin plats i ett företag, särskilt stora. Faktum är att du kanske har hört talas om företag som uppmuntrar anställda att ansluta sig till minst en anställningskommitté, till exempel en verksamhet, förmåner eller moralkommitté. Engagemang ger medarbetaren en röst - eller åtminstone ett utseende - samtidigt som man ger ledningen viktiga insikter om vad anställda tänker.

Lag kan ge värde till en småföretagare

Liksom utskott är lag ansvariga för ledningen. Men den verkliga fördelen med team på din arbetsplats är att när du identifierar de mest lämpliga medlemmarna, kan de vara i evighet, i alla fall informellt. Lag måste aldrig verkligen lossna. Så länge medlemmarna arbetar för ditt företag kan de vara medlem i två lag: det större "företagslaget" och ett mindre arbetslag. Det här är en anledning till att lag kan vara så värdefulla för en småföretagare.

Lag kan ge värde åt ditt företag på andra sätt, särskilt genom att:

• Energizing och motivera dina anställda genom att ge ett annat fordon för sina bidrag.
• Att ge medarbetarna ägande i viktiga ledningsbeslut. * Att ge anställda möjlighet att hitta lösningar på egen hand och / eller vända sig till sina kollegor för hjälp när de behöver det.
• Sänder ett viktigt meddelande - och på ett subtilt sätt. Eftersom lag delar ledarskap och uppgifter, är meddelandet: "Chefen litar på dig tillräckligt för att arbeta tillsammans, utan att du ska göra en stor insats."
• Revealing nya metoder, lösningar och taktik. Den klichéen om "lag som åstadkommer mer" kan vara trött, men det gäller fortfarande.

En del forskning tyder också på att anställda som tjänar på olika typer av arbetsgrupper rapporterar större arbetsnöjdhet och är mindre benägna att sluta - en viktig insikt för en småföretagare, särskilt på en stram arbetsmarknad. Det är emellertid svårt att avgöra om dessa anställda krediterar lagmiljön eller mer altruistiska åtgärder, som "känner sig kopplade till ett större syfte" och "känner sig värderade och respekterade för att göra bidrag."

Omfamna fem typer av lag

Hur som helst, det finns ingen tvekan om att fem typer av team skulle kunna hjälpa till att främja intressena för ditt lilla företag, oavsett om du behöver dem nu eller någon gång i framtiden:

• Ett arbetslag består av samma medlemmar i en avdelning, som ett säljteam, ett marknadsföringsteam och ett finanslag. Känd som ett funktionellt arbetslag är denna typ av team grundläggande för alla växande affärer. Medlemmar förstår i sig andras roller och funktioner i ett företag. Teammedlemmar arbetar vanligtvis nära varandra för ett gemensamt syfte, möts varje dag eller flera gånger i veckan. Eller de får tilldelas ett särskilt projekt eller en uppgift inom sitt kompetensområde, som att utforma ett nytt försäljnings-, marknadsförings- eller finansinitiativ. Ledaren är vanligtvis tilldelad som standard; personen med högsta auktoritet leder också ett arbetslag. Av alla typer av lag är den här ofta den mest sammanhängande.

• Ett självstyrt lag består av volontärer som möts över ett gemensamt mål. Till skillnad från ett arbetslag har inte ett självstyrt lag en ledare; lagmedlemmar dela ansvar, men det kan inte vara lika. Om du har svårt att föreställa dig vad som skulle skapa ett självstyrt lag att bilda, tänk på ett band, vars medlemmar dras tillsammans av en gemensam kärlek till musik. Självstyrda arbetsplatslag ringer ofta över ett gemensamt intresse eller en passion, till exempel att mastera ett nytt datorprogram. Man kan anta att en brist på struktur kan leda till konflikter och infighting. Och medan detta är möjligt, är självstyrda lagmedlemmar vanligen dras samman eftersom de gillar och respekterar varandra och vet bättre än att låta småliga skillnader äventyra sitt större mål.

• Ett ledningsgrupp består av avdelningsledare. Arbetstagare på lägre nivå kan referera till dem som "de stora pistolerna", men inte nödvändigtvis på ett skälet sätt. Förmodligen är det de människor du räknar mest på. Och förmodligen kan de stiga till anledningen genom att föra deras olika och värdefulla perspektiv på ett problematiskt eller problematiskt problem på arbetsplatsen.

• Ett projektteam består av medlemmar i flera företagsavdelningar. Också känd som ett special- eller arbetsgruppslag har denna typ av lag en "stadga" de kallas tillsammans för att planera en händelse, såsom det årliga semestern, eller lösa en hotande arbetsplatsfråga, till exempel de stigande kostnaderna för hälsovårdsförmåner. Projektlag är vanligtvis tillfälliga i naturen; När de når sitt mål slår gruppmedlemmarna bort, även om de kan återge sin roll vid ett senare tillfälle om och när behovet uppstår. Eftersom ett projektteam är tvärvetenskapligt är utmaningen för småföretagaren att utse de "rätt" företrädarna som kommer att göra värdefulla bidrag utan att ruffa fjädrarna hos resten av flocken.

• Ett multifunktionellt team består av medlemmar från olika avdelningar eller områden i ett företag också. Men i motsats till ett projektlag tenderar medlemmarnas uppdrag att vara mer långsiktigt i naturen. Detta "stående lag" kan belastas med pågående problem som hållbarhet, teknik eller statliga relationer. Deras engagemang och bidrag kan vara avgörande för en småföretagare, som har så många andra problem att hota med när man driver ett företag. Ett flitigt och dynamiskt multifunktionellt team kan införa ett litet företag med kreativa och innovativa idéer.

Väga in på Positiv Team Dynamics

Medan de flesta av dessa lag kan fungera på "automatisk pilot" betyder det inte att du borde glömma att de fortfarande är ansvariga för dig. Nivån på ditt engagemang kommer förmodligen att drivas av hur mycket tid du har och hur mycket lagen vill eller behöver din hjälp. Du kan ibland släppa in på möten, agera mer som observatör, eller bli uppmanad att rulla upp ärmarna och förmedla en tvist. För varje omständighet kan det hjälpa till att påminna om att lag fungerar bäst när medlemmarna:

• Demonstrera respekt. Kommunicera enkelt och fritt. Lyssna mer än de pratar. Ge konstruktiva kommentarer och kritik. Ställ in när andra medlemmar behöver hjälp.
• Identifiera inte bara problem utan också lösningar. * Visa tacksamhet och uppskattning, oavsett om det här betyder att du skriver ut enstaka "team spirit" -t-shirt.