6 Faser i en bokslutsrevision
En revisionsredovisning är ett åtagande som utförs av en oberoende revisor för att försäkra sig om att ett företags finansiella rapporter redovisas i enlighet med redovisningsprinciper som allmänt accepteras i USA. Speciellt erhålls certifierade offentliga revisorer eller CPAs för att ge revisionsbokslut till företag, ideella organisationer och myndigheter. Varje revision är anpassad för att möta organisationens behov. Det övergripande synsättet på varje revision är dock detsamma.
Förlovningsacceptans
American Institute of CPAs rekommenderar att en revisor utvärderar riskerna i samband med varje engagemang. Därför frågar en CPA om några speciella omständigheter, ledningens integritet och pågående rättsliga förfaranden innan en revision utförs. Dessutom utvärderar revisoren den personal som behövs för att slutföra engagemanget och bestämmer att varje medarbetare kan upprätthålla en självständig synvinkel under genomförandet av engagemanget. När revisorn bestämmer sig för att acceptera engagemanget utarbetas ett förlovningsbrev som anger tidpunkten, ansvaret och kostnaden för revisionen.
Planera
Revisionsstandarder kräver att en revisor utarbetar lämplig planering för ett engagemang. Den mängd revisionsplanering som behövs är i direkt relation till organisationens storlek och komplexitet. Revisionsplanering innebär att man får en förståelse för organisationens näringsliv, genomför trend- och kvotanalys, dokumenterar företagets internkontrollprocess och bedömer risken för felaktigheter i företagets bokslut. Revisorn utnyttjar resultaten av planeringsprocessen för att bestämma tidpunkten och omfattningen av granskningstestning.
Revisionstest
Under fältarbetet, eller den tid som revisorn spenderar på organisationens kontor, utför revisoren tester av finansiella data. Till exempel väljer en CPA ett slumpmässigt urval av fyrtio utbetalningar för att säkerställa att checkar betalas till rätt leverantör och skrivs för rätt belopp. Dessutom granskar en revisor den faktura som är kopplad till utbetalningen för att säkerställa att utgiften är korrekt klassad och att säljaren faktiskt existerar. Beroende på resultatet av planeringsprocessen utförs revisorerna en rad olika tester på bokslutet.
Kontoanalys
Revisorn säkerställer under kontonanalysprocessen att bokslutssiffrorna stöds av underliggande dokumentation och analys. En CPA utvärderar resultaten av test, reviews managementens svar på förfrågningar och registrerar revisionsjusterande journalposter. Revisorn redogör också för stora förändringar i konton från år till år och utför all nödvändig forskning avseende krav enligt god redovisningssed.
rapportering
CPAs utfärdar en åsikt om reviderade bokslut om huruvida bokslutet presenteras i enlighet med redovisningsprinciper som är allmänt accepterade i USA. Utlåtandet är utfärdat i den oberoende revisorns rapport. Vidare kan revisoren även utarbeta grundredovisningen och medföljande noter för organisationens ledning. Revisorn utfärdar också en rapport om eventuella svagheter som finns i företagets interna kontrollprocess.
Summering
En revisor är skyldig att behålla korrekt dokumentation avseende revisionen och erhålla underskrifter från ledningen om ledningens ansvar för informationen som redovisas i bokslutet. Informationen behålls av CPA om rättegångar skulle inträffa avseende rapporterade belopp och för framtida kontoanalys.