Fördelarna med kontrakt i projektledning

Projektledning fokuserar på särskild affärsverksamhet som har ett tydligt slutdatum och vanligtvis egna budget- och intäktsströmmar. Eftersom dessa projekt är tillfälliga och ofta unika, kräver de ofta arbete från externa entreprenörer. Detta gör kontraktsförhandlingar en viktig del av projekthanteringsbranschen, och få projektledare skulle ifrågasätta de fördelar som skapar avtal med konsulter, specialister och andra utomstående arbetstagare.

Rum för pris och serviceförhandlingar

Projektledning fokuserar ofta på kostnadshantering att sänka kostnaderna där det är möjligt. Ju fler kostnader kan minskas desto mer påverkan kommer intäkterna att ha och desto mer framgångsrikt kommer projektet att se ut. Ett av de bästa sätten att sänka priserna är att arbeta med entreprenörer i prisförhandlingar för ett visst kontrakt. Chefer utbyter olika typer av värde för att hitta lägsta möjliga kostnad men med ett arrangemang som fortfarande fungerar för båda parter.

Länkar resultat med pris

Kontrakt ger också cheferna en chans att specificera specifika resultat. Till exempel kan en chef kräva att ett projekt fylls i med vissa material, eller i enlighet med vissa statliga standarder, för att entreprenören ska betalas. Ett annat vanligt exempel är ett konsultkontrakt, där konsulten lovar via kontrakt för att ändra företagsförsäljningsuppgifter eller liknande siffror med en viss summa. Detta hjälper till att cementera förhållandet till verkliga nummer.

Betydelsen av tidsramen

I projektledning är tidsramen en av de viktigaste övervägandena. Projekt måste normalt uppnås vid ett visst datum, och chefer försöker hela tiden att möta tidsfrister och påskynda processen så att resultaten kan visas. Kontrakt är mycket användbara för detta arbete, eftersom en chef kan ange ett specifikt datum som entreprenören måste slutföra uppgifter genom att bli betald. Detta starka incitament säkerställer att arbetet kommer att slutföras i tid.

Ansvar och delegation

Kontrakt ger projektledare chansen att överlåta ansvar för vissa projektaspekter till entreprenören och se till att verksamheten inte kan hållas direkt ansvarig för aktiviteter som den inte utförde. På samma sätt kan kontraktet ange hur entreprenörer måste anställa och betala för underentreprenörer, vilket begränsar det krav som ytterligare arbetstagare har på företaget.