Kontinuitetsplaneringskontrolllista

En verksamhet är ansvarig för säkerheten och välbefinnandet hos sin personal i händelse av katastrofala händelser, såsom bränder och naturkatastrofer. Beroende på svårighetsgraden av dessa situationer kan bolagets huvudkontor vara oanvändbar under en längre tid, anställda kan inte kunna utföra sitt uppdrag och tekniken kan vara obefintlig. Av dessa skäl är det viktigt för ett företag att utarbeta en kontinuitetsplan för företag, som leder anställda till hur man går vidare med affärsverksamheten efter en nödsituation.

Identifiera koordinator

Kanske är den viktigaste uppgiften att uppnå när man sammanställer en kontinuitetsplan att välja en samordnare. Den här personen är den primära kontaktpunkten för varje anställd under och efter evenemanget. Det är bäst för den här personen att vara någon som är bekant med alla i företaget, till exempel en administratör. Koordinatorn upprätthåller en huvudkontaktlista och når ut till varje anställd vid behov, instruerar dem om hur man går vidare. Det är viktigt för personen i detta att ha roll har en skarp förståelse för organisationen, så hon kan bäst bestämma med operativa funktioner är missionskritiska för sin överlevnad.

Dataåterställning

Som skydd mot katastrofer är det en bra idé för företagen att regelbundet säkerhetskopiera all data och lagra dubbletterna i en plats utanför platsen. Detta säkerställer att data kan nås även om kontoret är beboeligt. Dessutom bör en företagsägare införa en strikt politik kring dataåterställning. Det bör ange en specifik tidsram där återhämtning måste ske, liksom en beredskapsplan avseende utbyte av nödvändig informationsteknologi och programvara.

Medarbetarkommunikation

När en affärsplan har genomförts, måste den meddelas organisationens anställda. Detta kan levereras en-till-en eller till hela befolkningen samtidigt. Stödjande resurser, som broschyrer, broschyrer och annan litteratur som lyfter fram företagets policy och rutiner kring nödprocedurer, kan också hjälpa till att utbilda anställda i ämnet.

Gemenskapsinteraktion

Det är viktigt att en företags kontinuitetsplan ska fungera i samverkan med det externa samhällets. Planen bör kommuniceras till bygghanteringspersonalen så att de kan synkronisera sina ansträngningar med företagets. Området polis och brandkåren bör också ha kunskap om det. Dessutom kan utbyte av idéer, policyer och andra bästa praxis avseende kontinuitet med andra lokala företag också bidra till planens effektivitet.