Så här lägger du till Zoom & Scroll till en Excel-diagram

Excel-diagram som innehåller stora mängder data hindrar läsarna att enkelt läsa små segment. Till exempel, om ett diagram spårar företagets dagliga försäljning under flera år, kan du inte läsa någon dags försäljning från diagrammet. Faktum är att diagrammet inte ens visar en trend. Det kan se ut som en komprimerad, suddig röra. Zoom och rullningslister löser detta problem. Zoomfältet fokuserar på små segment i diagrammet. Rullfältet ändrar segmentet som diagrammet visar.

Skapa ett variabelt dataområde

1.

Identifiera det område som diagrammet spårar. Antag exempelvis att diagrammet spårar data i cellerna B2 till B802.

2.

Välj ett tomt intervall av celler som är lika stora som det område du identifierade. Till exempel är intervallet innehållande cellerna C2 till C802 samma storlek som den föregående.

3.

Skriv följande formel i den första cellen i intervallet från föregående steg:

= OFFSET (A1, $ D $ 1, 0))

4.

Byt ut "A1" med den första cellen från intervallet i steg 1. Med detta exempel, ändra formeln till:

= OFFSET (B2, $ D $ 1, 0))

5.

Byt ut "$ D $ 1" med en tom cell utanför båda områdena. Senare ändrar rullningsfältet denna cells värde. Till exempel, för att utse cell E10 för detta ändamål, ändra formeln till:

= OFFSET (B2, $ E $ 10, 0))

6.

Utvid formeln till varje cell i intervallet från steg 2.

7.

Skriv "0" i cellen från steg 5. De båda områdena kommer nu att innehålla samma värden.

8.

Högerklicka på diagrammets dataserie. Klicka på "Välj data" för att öppna dialogrutan Välj datakälla.

9.

Klicka på knappen i textrutan med etiketten "Diagramdataintervall". Välj intervallet från steg 2.

10.

Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan. Diagrammet förändras inte i utseende.

Lägg till rullning

1.

Klicka på "Utvecklare" från Excels band. Klicka på "Infoga" från kontrollpanelen och klicka på ikonen för rullningsfältet.

2.

Klicka och dra över diagrammet för att lägga till en rullningsfält.

3.

Högerklicka på rullningsfältet. Klicka på "Format Control" för att öppna dialogrutan Format Control.

4.

Skriv cellen du valde i den sista sektionens steg 5 i textrutan med etiketten "Celllänk".

5.

Ange cellintervallets antal rader i textrutan märkt "Maximal värde". Med detta exempel, skriv "801."

6.

Skriv "0" i textrutan med etiketten "Minsta värde".

7.

Klicka på "OK". Rullningsfältet rullar nu i din dataserie längs diagrammet.

Skapa ett dynamiskt namngivna område

1.

Upprepa steg 2 från "Skapa en variabel dataomfång" för att hitta ett nytt intervall som är lika stor som de två föregående. En serie som innehåller cellerna D2 till D802 är lika stor som exemplet föregående två intervall.

2.

Välj alla celler i det här nya sortimentet.

3.

Klicka på "Formler" i programmets band. Klicka på "Definiera namn" i gruppen Definierade namn för att öppna dialogrutan Nytt namn.

4.

Skriv följande formel i textrutan med etiketten "Namn":

= OFFSET (A1, 0, 0, $ D $ 1, 0)

5.

Ersätt "A1" i formeln med den första cellen från det andra intervallet. Med detta exempel, ändra formeln till:

= OFFSET (C2, 0, 0, $ D $ 1, 0)

6.

Ersätt "$ D $ 1" med adressen till en ny tom cell. Senare kommer zoomfältet att ändra cellens värde. Om du till exempel väljer cell F10 för detta ändamål, ändrar du formeln till:

= OFFSET (C2, 0, 0, $ F $ 10, 0)

7.

Skriv "10" i cellen du valde i föregående steg.

8.

Högerklicka på diagrammets dataserie. Klicka på "Välj data" för att öppna dialogrutan Välj datakälla.

9.

Klicka på knappen i textrutan med etiketten "Diagramdataintervall". Välj det nya namngivna intervallet du skapade.

10.

Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan. Diagrammet spårar nu bara 10 värden.

Lägg till zoomning

1.

Klicka på "Utvecklare" från Excels band. Klicka på "Infoga" i kontrollpanelen och klicka på ikonen för rullningsfältet.

2.

Klicka och dra över diagrammet för att lägga till en andra rullningsfältet.

3.

Högerklicka på rullningsfältet. Klicka på "Format Control" för att öppna dialogrutan Format Control.

4.

Skriv cellen du valde i den sista sektionens steg 6 i textrutan med etiketten "Celllänk".

5.

Ange cellintervallets antal rader i textrutan märkt "Maximal värde". Med detta exempel, skriv "801."

6.

Ange det lägsta antalet värden som diagrammet ska spåra i textrutan med etiketten "Minsta värde". Om diagrammet exempelvis visar 10 dagars försäljning när du zoomat så långt in som möjligt, skriv "10."

7.

Klicka på "OK". Den andra rullningsfältet kommer nu att zooma in och ut ur diagrammets data.

Rekommenderas