Så här implementerar du Inventory Management Systems

Ett lagerhanteringssystem, även känt som ett lagerstyrningssystem, är vanligtvis ett program som spårar alla aspekter av de saker som ditt företag håller på lager för att sälja. Det kan hjälpa till med inköp och mottagning i fronten, spåra och leverera inom ditt företag, hantera lager i detaljhandeln, följ sedan omsättningen och assistera med omarrangering. Medan ett mycket litet företag kan använda ett manuellt system, använder de flesta organisationer antingen mjukvarubaserade system själva eller har sina säljare att göra det för dem.

Välja ett system

Lagerstyrningssystemen levereras med en rad olika funktioner. Vissa är bara en enkel datorbaserad databas eller ett kalkylblad. Mer avancerad programvara kommer vanligen i en av två stilar - inbyggd programvara som körs på företagets server eller molnbaserade paket som säljs som en tjänst, vilket frigör dig från att köpa, behålla och uppgradera dem. Ett sätt att leta efter rätt system är att försöka hitta en som uppfyller dina företags grundläggande behov utan att oroa dig för mycket om ytterligare funktioner som kan läggas till i framtiden.

Implementera ett system

Genomförandet av ett lagerhanteringssystem börjar med att ha goda lagerhanteringsmetoder på plats - till exempel konsekventa lagerlokaler och ett bestämt förfarande för att räkna och verifiera lager. När du har dessa metoder kan du arbeta med en leverantör för att genomföra den valda lösningen. För att systemimplementet ska bli framgångsrikt är utbildning för varje anställd som måste arbeta med ditt system avgörande för att öka inköpet och minska risken för fel.

Det mänskliga elementet

Det gamla redovisningssättet som sopor i leder till sopor ut gäller också för lagerhanteringssystem. Uppgifterna i systemet är bara lika bra som vad som anges av de personer som först accepterar varorna. Förlust genom stöld eller misstag kan leda till felaktiga inventeringsantal, medan felhyllor kan göra det svårt att hitta lager som ska vara där men faktiskt ligger på en annan plats än vad systemet säger.

RFID

En av de mer radikala framstegen i lagerhantering är införandet av radiofrekvensidentifieringstagning. RFID-taggar lägger en liten radioenhet på varje lager, vilket gör att varje bit kan spåras och lokaliseras. Om ett lager använder en RFID-tagg på varje pall eller en butik använder en på varje lager, gör RFID-teknik det enklare att spåra objekt och kan spara tid vid spårning och datainmatning samt eliminera mycket mänskligt fel.