Så här importerar och läser du en VCF-fil

Medan de flesta e-postmeddelanden innehåller grundläggande identifieringsinformation i rubriken går många användare utöver detta genom att skapa email-signaturer med fullständig kontaktinformation. Medan signaturer är användbara för att titta på, är de vanligtvis inte konstruerade för att lätt kunna läsas av en dator. Som svar på detta skapade Internet Mail Consortium vCard-formatet. En vCard betecknas med en VCF-förlängning, som är en datorläsbar fil som innehåller en persons kontaktinformation. Detta virtuella visitkort kan enkelt fångas och importeras till verktyg för kontakthantering.

VCF-filer i Microsoft Outlook 2010

1.

Öppna ett e-postmeddelande med en VCF-fil.

2.

Leta efter informationen från VCF-filen under e-postmeddelandet. Vanligtvis kommer Outlook att sätta innehållet i VCF-filen i en ruta med en annan färgad bakgrund. Det borde se lite ut som ett visitkort.

3.

Högerklicka på rutan som innehåller informationen från VCF-filen. Välj "Lägg till i Outlook-kontakter" från snabbmenyn genom att klicka på den.

4.

Klicka på "Spara och stäng" på vänster sida av verktygsfältet som ligger nära toppen av fönstret som visar informationen i VCF-filen. Detta kommer att importera VCF: s data till din Outlook-kontakthanterare.

VCF-filer i Google Gmail

1.

Öppna e-postmeddelandet som innehåller VCF-filen genom att klicka på den.

2.

Leta efter informationen från VCF-filen som visas längst ner i e-postmeddelandet.

3.

Importera innehållet i VCF-filen till din Google Contacts-applikation genom att klicka på knappen Importera till kontakter.

VCF-filer i iOS Mail (iPhone, iPad, iPod Touch)

1.

Öppna Mail-programmet genom att klicka på dess ikon i listan över Appar eller i Dock.

2.

Välj ett e-postmeddelande som innehåller den VCF-fil som du vill läsa och importera genom att klicka på den. VCF-data ska visas längst ned i e-postmeddelandet.

3.

Tryck på ikonen för den faktiska VCF-filen. Hela innehållet i VCF-filen kommer upp i ett fönster med två knappar - "Skapa ny kontakt" och "Lägg till befintlig kontakt". Den första knappen lägger till personen i VCF i din Kontakter-app medan den andra knappen lägger till nya data i den VCF-filen till en person som redan finns i din kontaktdatabas. Om du har problem med att hitta ikonen för VCF-filen, borde den vara längst ner i e-postmeddelandet, under rutan som visar VCF-data.