Så här sammanfogar du Outlook-mappar med inga dubbletter

Microsoft Outlook är kanske mest känt för sina e-posthanteringsfunktioner, men det erbjuder dig många andra organisationsverktyg, inklusive schemaläggningshantering i kalenderavsnittet. Du kan skapa flera kalendrar i Outlook för att hjälpa dig att hålla organisationen, men du kan behöva slå ihop två kalendrar i en enda kalender. Även om detta är möjligt kräver processen att du först exporterar en av kalendermapparna och sedan importerar den till den andra mappen. Därefter kan du radera den exporterade kalendern i Outlook om du föredrar det.

Exportera

1.

Öppna Outlook om det inte är öppet redan och välj kalenderfunktionen från navigeringsfönstret.

2.

Klicka på fliken "Arkiv" klicka sedan på "Alternativ".

3.

Klicka på "Avancerat" och sedan på "Exportera" -knappen i avsnittet "Exportera".

4.

Klicka på "Exportera till en fil, " sedan "Nästa", sedan "Outlook Data File (*. PST)", "Nästa".

5.

Klicka på den kalendermapp du vill exportera.

6.

Markera eller avmarkera alternativet "Inkluder undermappar" baserat på din preferens för att inkludera undermappar i den här exporten och senare i kalenderfusionen. Om du inte har några undermappar i kalendern du exporterar, betyder det här alternativet inte något.

7.

Klicka på "Bläddra" och navigera till den plats du vill exportera din kalendermapp till. Du kan spara det där du vill, och efter att du har sammanställt kalendrarna kan du radera den exporterade mappen.

8.

Klicka på "Slutför" och stäng "Outlook Options" -fönstret.

Importera

1.

Klicka på fliken "Arkiv" klicka sedan på "Öppna", sedan "Importera" och sedan "Importera från ett annat program eller en fil" och sedan "Nästa".

2.

Klicka på "Outlook Data File (*. PST), " sedan "Nästa".

3.

Klicka på "Bläddra" och navigera till den plats där du sparade den exporterade kalenderfilen till och klicka på "OK".

4.

Klicka på "Importera inte dubbla objekt" för att välja den; klicka sedan på "Nästa".

5.

Klicka på kalendermappen du vill importera till. Det här är den andra mappen som du slår samman.

6.

Klicka på "Importera varor i samma mapp"; klicka sedan på "Slutför".

tips

  • Du kan byta namn på kalendrar om du föredrar det. Det här alternativet är tillgängligt genom att högerklicka på en kalender i navigeringsfönstret och välja "Byt namn på kalender".
  • Ett annat organisationsverktyg om du vill använda två kalendrar är att visa dem sida vid sida eller du kan visa dem i överlay-läge, vilket är när händelser från båda kalendrarna visas på en enda plats. Du kan se kalendrar bredvid varandra genom att markera rutorna bredvid dem båda i navigeringsfönstret och du kan använda överlagringsläget genom att markera rutorna och klicka på fliken "Visa" och sedan "Överlagring".