Vad är betydelsen av "Skräp i sopor" i att utveckla en finansiell modell?

Uttrycket "skräp i skräp ut" härstammar i datavetenskap och informationsteknologi fält för att illustrera det faktum att kvaliteten på den produktion som tas emot från ett datorprogram beror på kvaliteten på den information som inmatades. Termen har expanderat i betydelse till andra områden, finansiera bland dem. För en småföretagare betecknar termen att värdet och noggrannheten hos en finansiell modell som skapats under den årliga planeringsprocessen är bara lika bra som de antaganden som användes för att skapa modellen.

Syftet med finansiella modeller

En finansiell modell är en numerisk bild av hur ditt företag fungerar. Intäktsmodellen projekterar försäljning av alla de intäktsströmmar som ditt företag har - produkter och tjänster. I kostnadsmodellen förutses vilka utgifter som måste göras för att generera prognostiserade intäktsnivåer och att driva bolagets administrativa funktion. Prognosmodellerna är beslutsfattande verktyg för hantering. Genom att ändra antaganden kan du se effekterna på din vinst på grundlinjen. Modeller skapas med hjälp av kalkylprogram.

Gör din forskning

Basera dina finansiella modeller på grundlig forskning om branschen du befinner dig i och om de ekonomiska och konkurrenskraftiga miljöer som ditt företag sannolikt kommer att möta under det kommande året. Felaktiga antaganden för dina modeller, såsom överskattning av hur många kunder som kommer att konverteras till kunder, kommer att utgöra "sopor i" och leder till orealistiska modeller - "skräp ut". Konsulter branschorganisationernas publikationer eller webbplatser för att få genomsnittliga prestandamätningar för din bransch - ibland kallade key performance indicators eller KPIs - som kan fungera som en verklighetskontroll för dina antaganden.

Negativa effekter

En småföretagare eller förvaltningsgrupp förbereder modeller för både intäkter och kostnader, eftersom de två är företagets beräknade vinst. När faktiska resultat är tillgängliga, brukar de i slutet av varje månad jämföra dessa siffror med vad som hade prognostiserats med de finansiella modellerna. En felaktig intäktsprognos baserad på "skräp" antaganden kan leda till ett kassaflöde för företaget, vilket kan underskatta driftskostnaderna.

Integration med affärsplanen

Finansiella modeller tar de strategier du tänkte ut för att öka ditt företag och förbättra effektiviteten och översätta dem till intäkts- och kostnadsprognoser. Modellerna måste återspegla dessa strategier och de resultatmål du har ställt för företaget. Modeller kan ses som uttryck för dina strategier i dollar. Om de inte knyter in i strategierna, kommer modellerna inte att vara ett användbart förvaltningsverktyg eftersom de inte förutsäger resultaten för de strategier du valt.

Modelldesign

Dina statistik eller KPI kan användas som antaganden för dina finansiella modeller. En enkel intäktsmodell för en produkt som säljs på nätet skulle till exempel vara: antal besökare på webbplatsen, procentandel som klickar på produktsidan, procentsatsen som gör ett köp och genomsnittligt köp av genomsnittligt dollar. Dessa fyra mätvärden multiplicerade tillsammans skulle vara din prognosinkomst för perioden. Ange ett mål för var och en av dessa och spåra hur nära de verkliga resultaten kommer till målen. Ju mer raffinerade dina planeringsförmågor blir, desto mer exakt borde du kunna förutse vad varje mätvärde kommer att vara under det kommande året. Sträva efter att göra din intäktsmodell en korrekt bild av hur en försäljningstransaktion äger rum - serien av åtgärder som berörs av att kontakta en kund för att stänga en försäljning. Denna detaljnivå kommer att förhindra en "skräp i, sopor" -modell.