5 frågor att fråga innan du åker på affärsresa utomlands

Att resa utomlands för företag kan leda till spänning och förväntan, speciellt om du aldrig har rest till landet eller utomlands. Som affärsresenär kommer du sannolikt att träffas med utländska företagsledare och representera ditt företag i erbjudanden. Affärsprotokoll skiljer sig från land till land. Innan du ska resa utomlands för att träffa utländska affärsmän eller kollegor, ställa frågor för att du är fullt förberedd för uppgiften.

1.

Fråga om landets kultur och etikett. Varje land har unika praxis, så du borde ställa frågor om populära tullar för att undvika att förolämpa dina utländska kollegor. Ska du diskutera affärer under en måltid? Hur hälsar du kollegor - med ett handslag eller en annan gest? Hur ska du adressa utländska medborgare? Vad är acceptabelt företagsledning?

2.

Fråga om arbetsschemat. Utomeuropeiska företag kan arbeta olika dagar och timmar än det traditionella 9-till-5-schemat i USA. Din arbetsgivare kan tillåta en 30-minuters eller en timmes lunchpaus, men om du bedriver verksamhet i Frankrike är lunchpauser vanligtvis två timmar.

3.

Ställ frågor om möjliga språkbarriärer. Fråga om huruvida utländska kollegor är flytande engelska. Om inte, och om du inte pratar det primära språket i landet du besöker, fråga en handledare om hur du hanterar språkbarriären. Fråga om att hyra en tolk för att hjälpa dig att kommunicera med företagare. Eller om du lär dig om denna resa månader i förväg investerar du i språkinlärningsprogram. Fråga ditt företag om det kan hjälpa till att täcka hela eller en procentandel av dessa språkrelaterade utgifter.

4.

Gör förfrågningar om resedokument. Du behöver ett giltigt pass för att resa utomlands för företag. Dessutom kräver vissa länder visum för affärsresor. Få ditt visum från USA: s avdelningsdepartement. Ansök tidigt. Det kan ta upp till tre veckor att få visum och pass. Om du tar med professionell utrustning eller arbetsrelaterade verktyg och varor på din utlands affärsresa, fråga om en ATA Carnet. I det här dokumentet kan du transportera vissa material till utlandet utan att betala avgifter eller skatter.

5.

Fråga om vaccinationer. Kontakta Centers for Disease Control and Prevention för att se om du behöver vaccination (er) innan du reser till din destination. Vaccinationskraven varierar beroende på land. Kontakta din försäkringsleverantör för att se om din plan omfattar vaccinationer. Om du måste betala för vaccinationer ur fickan, be ditt företag att täcka eller hjälpa till med den här kostnaden.