5 steg för att korsa organisationssamarbete och lagarbete

Samarbete och samarbeten bidrar till framgångsrika affärsinitiativ som kvalitetsförbättring, produktutveckling eller kundservice. För att skapa ett effektivt samarbete i hela organisationen måste du bryta ner eventuella avdelningshinder för samarbete så att du kan dra på de bästa människorna. Du måste ange tydliga mål och definiera arbetsförhållanden så att medlemmarna kan fungera som ett sammanhållande lag, och du måste tillhandahålla verktyg som stöder ett effektivt samarbete.

Övervinna hinder

En av de största hindren för ett effektivt samarbete är gruppens motstridiga behov och prioriteringar och de enskilda avdelningarna i ditt företag. Institutionella chefer har sina egna mål att mötas och kan vara ovilliga att släppa nyckelpersoner för externa projekt. Du måste övertyga avdelningscheferna om vikten och fördelarna med teamprojektet och övertyga dem att samarbeta.

Rekrytera medlemmar

Korsfunktionella team samlar människor med kompetens och erfarenhet att hantera alla aspekter av ett projekt. För att identifiera rätt personer, fråga din personalavdelning för att behålla en aktuell kompetensprofil. Profilen ska innehålla personliga färdigheter, arbetslivserfarenhet, viktiga prestationer och engagemang i andra teamprojekt. När du rekryterar medlemmar till laget, låt dem kännedom om den troliga tidsplanen för projektet så att de kan balansera lagansvaret med sina andra arbetsförpliktelser.

Godkänna riktning

Projektteam behöver en tydlig riktning för att vända medlemmar till ett lag, snarare än en grupp av individer. Du kan uppmuntra delat ägande genom att be gruppmedlemmarna komma överens om nyckelmålen och definiera fördelarna med organisationen. Att säkra delat avtal är bättre än att försöka införa mål på laget och säkerställer engagemang för framgång.

Förklara ansvarsområdena

Ett balanserat team innehåller alla de färdigheter som ditt team behöver för att slutföra sitt arbete på olika stadier av projektet. Projekt som ny produktutveckling kommer att kräva olika bidrag i varje steg. "Pharma Voice" beskrev utvecklingsprocessen för en ny läkemedelsprodukt. Projektgruppen omfattade företrädare för klinisk forskning, farmakologi, juridisk marknadsföring och tillverkning. I stora lag så är det viktigt för varje medlem att förstå deras roll och ansvar i varje steg.

Stödsamarbete

Ditt team fungerar mer effektivt om det har verktyg för att stödja ett enkelt samarbete. Använda e-post och snabbmeddelanden förenklar kommunikation mellan medlemmar och gör det enkelt att dela dokument, rapporter, projektuppdateringar och annan viktig information. En säker projektwebbplats ger en användbar resurs för att lagra information om pågående arbete och projektinformation. Att få tillgång till information från en enda källa hjälper till att eliminera risken för dubbelarbete eller att arbeta med föråldrad information.