5 tips om effektiv målinställning

En motivationsövning med pappersklipp visar vikten av effektiv målinställning. Dela anställda i två små grupper. Be en grupp att lista så många sätt som de kan tänka sig att använda ett pappersklipp. Denna grupp listar vanligen 10 till 15 användningar. Be den andra gruppen att lista 25 olika sätt att använda ett pappersklipp. Den andra gruppen, som vet att den måste uppfylla ett visst mål, brukar lista 25 till 30 användningar. Särskilda uppnåbara mål leder till effektiv målinställning.

Var specifik

Målen bör vara specifika. Varje år, när slutet av december närmar sig, löser många människor att gå ner i vikt, gå oftare på gymmet eller spara mer pengar under det kommande året. I slutet av januari tycker samma personer svårt att mäta sin framgång eftersom deras mål var för vaga. En mer effektiv uppsättning mål skulle ha varit att förlora 10 pund i januari, att tillbringa en timme som gör kardiovaskulärt arbete på gymmet tre gånger i veckan och för att spara 5 procent av nettolön varje lönedag i en penningmarknadsfond. Särskilda mål är effektiva eftersom de hjälper individer att mäta framsteg.

Var realistisk

Att fastställa orealistiska mål kan vara värre än att inte sätta några mål alls, eftersom det sätter en individ upp för misslyckande. Chefer bör styra medarbetarna genom målinställningen, ersätta orealistiska mål med mål som arbetstagaren har stor sannolikhet - eller åtminstone en chans - att uppnå. Att ställa in ett månatligt försäljningsmål som är 10 gånger mer än försäljningsrepresentantens bästa månad någonsin, gör att representanten känner sig despondent när han inte uppfyller målet. Inkrementella mål, som att öka försäljningen med 10 procent i månaden, fördubblar representantens försäljning på mindre än ett år och skapar en atmosfär av framgång.

Ange en tidsfrist

Varje mål bör innehålla en tidsfrist för att uppnå det. Vissa mål, som att leverera en presentation till årsstämman, har en inbyggd deadline. För andra mål måste arbetstagaren och hennes chef skapa en artificiell deadline som är omedelbar nog för att skapa en känsla av brådskande som utmanar medarbetaren. Målet måste emellertid inte vara så omedelbart att arbetstagaren måste låta andra arbetskrafter vara så att hon kan möta deadline.

Granska och justera

Anställda bör regelbundet granska mål med sina chefer och anpassa dem efter behov. En kvartalsvis eller halvårsrapport ger en tid då arbetstagaren kan anpassa sin chefs förväntningar om han vet att han inte kommer att nå ett mål. Det finns många godtagbara skäl att justera eller skjuta upp ett mål. Vissa mål kräver förutsättningar som inte har fallit på plats. Andra kräver att anställda litar på andra som kanske inte har fullgjort sina uppgifter. Justering av mål ger en framgångsrik anställd möjlighet att återställa ett övermål och ändå få kredit för att göra framsteg.

Fira prestationer

Att uppnå ett mål skapar en känsla av tillfredsställelse och välbefinnande. Chefer bör erkänna och fira sina medarbetares prestationer genom att ge beröm och positiv feedback i ett målöversynsmöte. Förvaltningen bör dela lämpliga prestationer, en sådan anställd som träffade ett ambitiöst försäljningsmål, med resten av laget för att hjälpa till att motivera dem.