6 sätt att få bra idéer från anställda

Småföretag och stora företag har en mängd information som är lätt tillgänglig för dem genom sina anställda. Medarbetare som är inblandade i de löpande affärsprocesserna kommer sannolikt att erbjuda de bästa lösningarna för att förbättra arbetsplatsen. Det sägs att det finns ett antal sätt att få bra idéer från din personal.

Observation

Ett effektivt sätt att få bra idéer från anställda är genom enkel observation. Medarbetare som utför vissa uppgifter varje dag utvecklar slutligen arbetsprocesser som hjälper dem att förbättra prestanda, produktivitet och skicklighet. Genom att bara observera hur anställda närmar sig vissa uppgifter kan handledare och chefer få idéer för att förbättra avdelningen.

Undersökning

Medarbetarundersökningar är ett effektivt sätt att få idéer från anställda, särskilt för konfidentiella frågor, till exempel ersättning och förmåner. Speciellt utformade enkätfrågor kan få anställdas idéer på ett anonymt och konfidentiellt sätt. Till exempel kan anställda vara ovilliga att dela sina idéer om företagets fördelar i ett öppet forum. Men om de vet att deras förslag är anonyma och konfidentiella kan de vara villiga att ge kritisk återkoppling om vilka fördelar företaget ska erbjuda och hur fördelarna ska administreras.

Förslagslåda

En personalförslagslåda kan fungera på samma sätt som en anonym, konfidentiell undersökning, eller anställda kan skriva under sina namn till skriftliga förslag som de placerar i lådor över hela arbetsplatsen. Nyckeln till att göra detta arbete för många arbetsgivare är att utse någon från ledningsgrupperna eller från personalresurser för att kontrollera förslagslådor med jämna mellanrum, sortera genom anställningsförslag och bestämma de idéer som kan användas. Vissa arbetsgivare, inklusive vissa federala myndigheter, erbjuder ett incitament till de anställda som ger de bästa, väl genomtänkta förslagen.

Utvärderingsmöten

Idealt sett utvecklar utvärderingsmöten en öppen dialog mellan en handledare och en anställd. Under en utvärdering bör cheferna fråga medarbetarna vad företaget kan göra för att förbättra arbetslivserfarenheten eller om arbetstagaren har idéer för att förbättra arbetsförhållandet. Anställda som lämnar idéer under ett utvärderingsmöte kan faktiskt ha förutsett sådana frågor från sina handledare. Därför kommer de beredda att erbjuda förslag för att förbättra sina egna prestanda, företagspraxis eller avdelningar.

Fokusgrupper

Att underlätta fokusgrupper för att få feedback från anställda visar företagets äkta intresse för vad anställda ska bidra. Fokusgrupper är effektiva sätt att få bra idéer från anställda i en liten gruppinställning som uppmuntrar inmatning från anställda samt facilitator. Att använda fokusgrupper för att få idéer från anställda stöder också den tid som behövs för brainstorming och förfining av medarbetarnas idéer för att förbättra arbetsplatsen. "Wall Street Journal" säger: "Innovationssamhällen hanterar projekt för stora, för riskabla och för dyra att drivas av enskilda verksamhetsenheter." Fokusgrupper - som innovationssamhällen - kan skapas från anställda som visar intresse för att lösa hela företagens utmaningar genom de perspektiv som olika deltagare erbjuder.

Personalmöten

Företag som genomför regelbundna personalmöten kan avsätta tid vid varje möte för inlämning av anställda eller feedback. Denna teknik för att få bra idéer från anställda varierar emellertid från fokusgrupper. Dagordningspunkter som behandlas vid personalmötet kan främja kommunikation om specifika avdelningar. Anställda som deltar i personalmöten förutsätter också att de kan lämna sina åsikter om företagsfrågor. Personalmöten organiserade av avdelningen kan underlätta en bättre utbyte av idéer än ett möte där många av deltagarna inte förstår utmaningar som utomstående utsätts för.