7 Villkor för framgångsrik implementering av Kaizen-strategin

Kaizen är en japansk filosofi som uppmuntrar till den kontinuerliga förbättringen av sitt personliga liv och den pågående efterfrågan på förbättringar på jobbet. För ett litet företag är en Kaizen-strategi en som arbetar för att ständigt förbättra anställdas och chefs resultat, samspelet mellan personal och ledning och strävan efter bättre produktivitet. Vissa villkor måste vara en del av din företags kultur för att Kaizen-strategin ska kunna träda i kraft i din organisation.

Arbetstillfredsställelse

För att en Kaizen-strategi ska fungera måste dina anställda vara nöjda med sina jobb och vara intresserade av att arbeta för att ständigt förbättra sina prestationer. Din personalgrupp ska undersöka anställda för att bestämma personalens inställning till arbetsnöjdhet och arbeta för att förbättra arbetsplatsförhållandena tills arbetsnöjdhet uppnås.

Företagets engagemang

Företaget måste vara tillägnad en Kaizen-strategi för att den ska fungera. Chefer måste uppmuntras att sätta tid åt sidan för anställdas utvärderingar, och anställda måste ha tid att övervaka chefspersonalen också. En Kaizen måste vara en prioritet i affärsplaneringen för att den ska bli framgångsrik.

Hängivenhet

Du måste presentera en Kaizen-strategi för dina chefer och anställda som ett sätt att förbättra företagets produktivitet och lägga till företagets bottom line. En Kaizen-strategi kan se ut som en förnuftig strategi för arbetsutveckling, men dess effektivitet är att din personal och chefer kan hålla sig tillägnad den. Att utveckla rätt inställning till en Kaizen-strategi och få ditt företag att förstå dess fördelar kommer att underlätta genomförandet.

Öppensinnad

Du och din personal måste ha ett öppet sinne för att Kaizen-strategin ska fungera. Det kan vara en väsentlig avvikelse från hur du brukar göra saker. Den ständiga analysen av arbetsuppgifter och anställningsinteraktion kan ibland tyckas vara onödig. Uppmuntra din organisation att ge Kaizen en chans och delta i det villigt att få det att fungera.

Frågande

En Kaizen-strategi kräver många frågor om individuell och gruppprestanda. Din personal måste vara beredd att fälla många frågor om varför de gjorde något på ett visst sätt, vilka resultat de hoppades på och hur de bedömer resultatet de uppnådde. Låt din personal veta att dessa frågor inte är ett åtal för deras prestationer utan snarare ett sätt att förbättra produktiviteten.

Lagarbete

När en person som arbetar inom en Kaizen-strategi har en fråga om en arbetsprocess, bör du uppmuntra personen att fråga flera personer för inmatning. Din personal behöver lära sig att arbeta som ett team och respektera varandras åsikter och ingripa för att Kaizen ska vara effektiv.

Ingen fingerpekning

När något går fel, är ett gemensamt försvar för anställda att börja peka fingrarna på andra. Du måste skapa en kultur där misstag ses som möjligheter att lära sig och förbättra i motsats till att ange skäl för anklagelser.