7 Home Office Organisation Tips för att hålla dig från att vara överväldigad

Arbeta hemma ger många människor en flexibel och avslappnad arbetsmiljö. Även om typ av arbetsmiljö ger många fördelar kan det också ge stress. Bristen på separation mellan hem och kontor, liksom ett oorganiserat arbetsutrymme, kan lämna en hemmaarbetare stressad och överväldigad. Genom att använda tips från hemmakontoret, kan varje arbetstagare lindra stress och njuta av friheten för en sådan position.

Separat arbete och hem

Den svåraste delen av att arbeta hemma för många är separation av arbete och hem. Arbetstagaren som går till ett kontor kan enkelt lämna sitt pappersarbete på sitt skrivbord på 5, men hemmaarbetstagaren kan arbeta med sin rapport i sitt eget kontor eller i vardagsrummet sitt skrivbord. Detta leder till ytterligare stress genom att röra upp hemmet med kontorsfrågor och vice versa. Ange angivna områden för arbete och försök att eliminera överlapp, om möjligt. Håll kontoret separerat från vardagsrummet med en stängd dörr, om det är tillgängligt.

Schemalägga tid och ange kontorstimmar

Att arbeta hemma ger många fördelar med flexibla arbetstider, vilket verkar underbart vid första anblicken. När det flexibla arbetstidsbegreppet ändras till alla timmar på dagen och natten, kan det dock snabbt bli överväldigande. Ställ in kontorstimmar och meddela medarbetare, familj och vänner att minska avbrott och avbrott. Dessutom blockera din arbetstid per uppgift och håll dig till en uppgift tills du är klar. Ständiga avbrott från telefonsamtal och kontroll av e-postmeddelanden förlänger bara uppgifter. Planera en tid att återvända telefonsamtal och e-postmeddelanden och meddela medarbetare och klienter i ditt schema också.

Köp lämplig utrustning

Varje hemkontor behöver en viss mängd grundläggande utrustning för att hålla arbetstagaren aktiv. En bekväm stol är ett måste. Dessutom ska arbetstagaren arbeta för att köpa all lämplig utrustning som behövs, t.ex. en dator och / eller faxmaskin för att fullgöra alla affärsbehov. Vid inköp av utrustningen ska utrustningen ställas in på ett sätt som eliminerar extra ansträngning och ökar produktiviteten. Till exempel, om en majoritet av dagen som arbetstagaren faxar dokumentation som produceras på sin dator, ska skrivaren och faxen vara inom räckhåll för armen.

Fortsätt att fortsätta "att göra" -listan

En bra "att göra" lista för dagen, veckan och månaden hjälper till att hålla någon anställd på rätt spår, särskilt en hemmaarbetare. Det kommer att göra det möjligt för honom att kunna se vilka uppgifter som ligger framåt och budgettid i enlighet därmed. Kolla av objekt så snart de är färdiga för att känna en känsla av prestation.

Håll arbetsområdet rent och kladdfritt

Medan det finns utrymme för flexibilitet för ett hemmakontor, är det ett måste att undvika överflöd och röra. Om barn är tillåtna på hemmakontoret ska skrivbordet inte vara en leksakslåda. Dessutom ska du hålla skrivbordet rent och allt kontorspapper är organiserat för att undvika att förlägga ett viktigt dokument.

Skapa arkiveringssystem

Precis som de flesta kontor har en "in box" och en "out box" på de flesta anställda skrivbord, bör ett hemkontor ha sin egen version av ett arkivsystem för att hålla reda på pappersarbete. Även om pappersarbetet är digitalt, ska arbetstagaren skapa en form av ett system för att spåra projekt och hålla olika saker separerade från andra. Ju enklare arkiveringssystemet är desto lättare blir det för den anställde att snabbt hitta det behövs pappersarbete.

Ange och behåll deadlines

En avslappnad arbetsmiljö motsvarar inte avslappnade deadlines. Om hemmaarbetaren är egen chef är inställningsfristen ännu viktigare. Detta säkerställer att genomförandet av viktiga arbetsuppgifter sker i tid och att möjligheten att existera som en anställd i hemmet fortsätter in i framtiden.