Frånvaro och inverkan på effektivt ledarskap

Att starta, hantera och driva ett företag till topp prestanda är en utmaning. Det är viktigt för medarbetarna att vara inspirerade och stödja företagets uppdrag. Se till att oexkluderade frånvaro och andra avlopp på intäkter och moral hålls till ett minimum är kritiskt. Frånvaro är en av de största ledningstesterna som ett företag kan möta.

Påverkan på bottenlinjen

Den första platsen som de flesta företag märker påverkan av frånvaro är på deras bottenlinje. Detta är signifikant. Enligt Bureau of Labor Statistics (BLS) förlorar företagen cirka 2, 8 miljoner arbetsdagar per år. På en given dag är mellan tre och sex procent av arbetskraften frånvarande. De flesta företag överstiger för att kompensera för dessa frånvaro. Anledningarna till frånvaro sträcker sig från familjeproblem till arbetsplatsskador. BLS säger att nästan 2/3 av oförsedda frånvaro har att göra med sjukdom och familjefrågor. De andra beror på personliga behov, stress och arbetsplatsskador.

Andra effekter

Utöver att påverka företagets ekonomiska ställning och produktivitet påverkar frånvaro företagets moral. När arbetstagare ofta ser sina kollegor ur jobbet och uppfattar dem som ett starkt ansvar, har det en negativ inverkan på arbetsplatsen. I varierande grad presenterar detta andra ledningsfrågor för ledaren att ta itu med. Ju längre tid en ledare fokuserar på att lösa frånvaro och relaterade problem, desto mindre måste han ta itu med andra företagsfrågor.

Management Style och frånvaro

Medan frånvaro kan påverka den övergripande effektiviteten av ledarskap kan en ledarskapsinriktning påverka frånvaron. Brittiska forskare har funnit att transformationsledare, de som har personligt intresse för anställda, är bäst utrustade för att hantera frånvaro och andra utmaningar. Dessa ledare är kända för att vara stödjande för anställda och för att sätta ett exempel med sitt eget beteende. Denna stil visar att anställda att ledarens standarder för arbetsplatsen inte är orealistiska eller otillräckliga. Det visar också att han är investerad i gruppen och engagerade sig i att lösa sina problem. Studien fortsatte att notera att chefer som passar den här stilen eller hade ett liknande tillvägagångssätt rapporterade mindre frånvaro än fler straffande chefer.

Strategier för att hantera missbruk

Oavsett stil, kommer chefer som bara fokuserar på frånvaro och inte orsaken till att det är svårt att hitta långsiktiga lösningar. Att skapa policyer som anger orsakerna till oexkluderad frånvaro är ett måste för företagsledare. En journal of Applied Psychology studie fann att motivationsstrategier gör mer att påverka arbetstagare än straffande politik. Eftersom många oexkluderade frånvaro väsentligen är problem med arbetsbalansbalans kan chefer genomföra policyer som ger anställda mer flexibilitet. Dessa kan omfatta telekommuttering, förkortade arbetsveckor eller andra alternativa arbetsarrangemang. Det betyder inte att frånvaro ska belönas. Det mest effektiva ledarskapet i denna fråga är en kombination av alternativ, incitament och påföljder. Kroniskt frånvarande anställda bör förlora vissa privilegier eller fördelar, eller avslutas om det behövs.