Redovisningseffekter av en ensam innehavare

Ensam innehavare har flera alternativ när de håller sina bokföringsuppgifter uppdaterade. De använder böcker och ledgers, datorsoftware eller tredje part för att spåra sina inköp, försäljning och intäkter. Att inte ha exakta konton över transaktioner och kassaflöden kan leda till skatter och juridiska konsekvenser för ensamägare.

Tidskrävande

Ensam innehavare som hanterar sin egen redovisning kan spendera mycket tid att hålla noggranna register över sina transaktioner. De måste separera personliga och företagsförsäljningar och inköp i olika filer för att minimera förvirrings- och bokföringsfel. Öppna och övervaka separata bankkonton och kreditkort endast för affärsändamål är tidskrävande också.

Betalnings- och källskatt

Ensam innehavare måste också stå för betalning av lokala, statliga och federala inkomstskatter samt skatt på egenföretagande, som täcker Medicare och Social Security. Från och med 2011 var skattesatsen för egenföretagande 13, 3 procent på enmansägarnas första $ 106 800 inkomster enligt IRS. Det ligger under 15 procent under 2010.

Som ägare måste även innehavare redovisa källskatt från anställdas lön och betala dem till Internal Revenue Service. Arbetsgivare måste hålla ut löneskatter som federala, statliga, lokala samt Medicare och Social Security från anställda lönecheckar. Ensam innehavare som har anställda betalar också arbetslöshetsskatter. Om bokföring blir belastande eller komplicerad kan ensamägare outsourca denna del av verksamheten till professionella revisorer.

Skatteeffekter

Ensam innehavare behöver inte lämna in särskilda skattedeklarationer. Företagsvinster och -förluster redovisas på sina 1040 individuella skatteformulär enligt Schedule C. Vid redovisning av vinster och förluster använder enskilda innehavare genomgående beskattningsprocessen, som används av partnerskap, aktiebolag, LLC och S-företag. Genomgångsskattning ger rörelseresultat till ensamägare, där den beskattas med vanliga skattesatser.

Utan exakt redovisning förlorar enmansägare skattebrott och kan orsaka allvarliga skatteproblem. Till exempel kan företagare ta av koncernens hälsovårdstäckning samt måltider och gasanvändning som företagskostnader om de har kvitton. Om enskilda innehavare lämnar in eller lämnar in felaktiga uppgifter om sina skatteformer på grund av felaktiga bokföringsregister, kan revisioner, böter och andra påföljder härröra från IRS.

Inget begränsat ansvar

Ensam innehavare har inte det skydd för begränsat ansvar som ges till ägare till andra företag, såsom företag och aktiebolag, eller LLCs. Detta innebär att ensamägare hålls personligen ansvariga för sina företags handlingar och skulder. Om redovisningsfel resulterar i skador eller förluster för kunder eller leverantörer, obetalda skatter eller konkurser, kan enskilda innehavare förlora sina hem, bilar och andra personliga tillgångar för att betala av rättegångar och fordringsägare.