Revisionsförfaranden inom transportbranschen

Företag inom transportbranschen tillhandahåller specialiserade distributionstjänster till kunder, inklusive inkommande och utgående logistik. Revisionsförfaranden analyserar systematiskt vissa delar eller register över ett företag för att säkerställa att kvalitet, säkerhet och juridiska standarder konsekvent upprätthålls. I transportbranschen utför företagen ofta revisioner för löneposter, säkerhetspolicyer, underhåll av utrustning och laglig efterlevnad. Förstå de olika revisionsförfaranden som används i denna bransch kan hjälpa dig att behålla ditt eget transportföretag effektivt, samtidigt som du bor på höger sida av lagareglerna.

Lönekontroller

Transportföretag kan använda en rad anställda som inte är tjänstemän, till exempel lastbilsförare som betalas en bestämd räntesats per mil eller anställda betalda per timme med övertid. Lönekontroll kan vara särskilt fördelaktigt för företag som betalar timme eller på en schablonskala, för att säkerställa att alla anställda har betalats rättvist och noggrant för det arbete de utförde. Lönekontroll i transportbranschen involverar systematiskt analys av körsträckor och timlängder mot betalningsregister, letar efter skillnader mellan resultat och faktiska betalningar. Om en lönesamtalskontroll finner stora skillnader kan det avslöja eventuella fel eller bedrägerier i bokföringssystemet.

Säkerhetsrevisioner

Säkerhet är av avgörande betydelse inom transportbranschen, såväl av juridiska som praktiska skäl. Det kan vara fördelaktigt att granska ett transportföretags säkerhetspolicyer och rutiner, inklusive fordonsbesiktningsprocedurer, katastrofplaner och rapporter om incidentrapporter, för att säkerställa att säkerhetsplaner och rutiner förblir relevanta och effektiva över tiden. Säkerhetsrevisioner analyserar all dokumentation som är relaterad till policyer och rutiner samt kammar genom tidigare inlämnade incidentrapporter för att säkerställa att policy och rutiner faktiskt utförs. En säkerhetsrevision kan jämföra säkerhetsplaner med faktiska olyckor och identifierade faror för att avgöra hur effektiv en säkerhetspolitik verkligen är i praktiken.

Utrustning för fysisk utrustning

Som tjänsteleverantörer är transportföretag beroende av sin utrustning för att generera inkomster och driva lönsamhet. Således kan det vara fördelaktigt att genomföra fysiska revisioner av produktiv utrustning som lastbilar, släpvagnar, kylförvaringsutrymmen och lastmaskiner. Fysiska revisioner garanterar inte bara att all utrustning på böckerna är närvarande och redovisas, men de kan också granska säkerhets-, reparations- och användningsrekord för varje utrustning för att förhindra skador på överutnyttjad utrustning. Revisioner kan identifiera fordon och utrustning som kan behöva bytas ut eller tas ur bruk för reparation.

Juridisk uppföljningsrevisioner

Transportföretag opererar i en starkt reglerad industri. Som sådan kan övervakningsrevisioner vara en viktig aktivitet för att utföra minst en gång per år. Rättsliga efterlevnadskontroller kan säkerställa att säkerhetspolicyer, utrustningsstandarder, bokföring och finansiell rapportering förblir i linje med statliga och federala mandat. Efterlevnadskontroller kan säkerställa att alla fordon behåller aktuella utsläppstest, till exempel, och att redovisningsprinciperna överensstämmer med god redovisningssed.