Så här öppnar du brevbrevmallar i Office 2007

Du kan inte lista Microsoft Word 2007 på din lönedel, men du hittar att Word-mallar kan vara arbetshästar på samma sätt. Välj en Word-mall, t.ex. ett brev, när du inte vill störa all installationen som följer med att skapa en professionell bit från början, inklusive att lägga till designelement, avstånd från adressrader och veta vilken text som går. Alla Word-mallarna är helt anpassningsbara, vilket innebär att du kan lägga till detaljer som företagets logotyp och digital signatur.

1.

Starta Word 2007 och klicka på Office-knappen.

2.

Klicka på "Ny" och klicka sedan på "Installerade mallar".

3.

Bläddra i menyn till vänster om fönstret till "Cover Letters" och dubbelklicka på den du vill använda. Du kan också skriva "Cover Letter" eller bara "Letter" i sökfältet längst upp i fönstret "Installed Templates" för att se andra alternativ som finns tillgängliga på Microsoft Office Online. En internetanslutning krävs för att få tillgång till dessa omslag.

4.

Klicka på huvudbrevets område i omslaget och skriv eller klistra in i texten. Gör ytterligare ändringar och tillägg som önskat, till exempel att fylla i alla textfälten och lägga till din logotyp med "Infoga" fliken "Bild" -knappen.

tips

• För att få tillgång till brevmallar du har skapat i stället för de mallar som skickas med Word 2007, klicka på Office-knappen, klicka på "Öppna" och bläddra till mallen. För att begränsa din sökning, klicka på "Alla ordmallar" i menyn "Filer av typ". Observera att om du ändrar en befintlig mall, spara den med ett annat filnamn så att det inte skrivs över originalet.
• Mallar till förskriftsbrev finns också i Microsoft Office: s release efter 2007, Office Suite 2010. Den här versionen ersatte Office-knappen med fliken "Arkiv". Resten av processen för att få tillgång till brevmallar är densamma.