Så här får du tillgång till stavning och grammatik i Word 2007

Noggrann stavning och grammatik i din korrespondens ger dina kunder ett bra intryck. Dålig stavning och meningsstruktur kan dock förvirra kunder och få dem att fråga sig om ditt företags trovärdighet. Dra nytta av funktionen Stavning och grammatik i Word 2007 för att fånga stavfel och vanliga grammatiska fel. Word kommer att skanna ditt dokument, markera felen och låta dig välja hur man rensar ordet eller frasen. Programmet erbjuder också förslag som hjälper dig att korrigera felstavade ord och dåligt skrivna meningar.

1.

Välj "Arkiv", välj "Öppna", navigera till ett Word-dokument och klicka på "Öppna".

2.

Klicka på fliken "Granskning" längst upp på skärmen.

3.

Klicka på "Stavning och grammatik", vilken är den första knappen i Proofing-gruppen av ikoner. En dialogruta visas och Word börjar börja skanna dokumentet för fel.

4.

Markera kryssrutan "Kontrollera grammatik" för att skanna dokumentet för både grammatik och stavfel.

5.

Skriv in dialogrutan för att korrigera grammatikfel och klicka på "Ändra" -knappen. För felstavningar, välj ett förslag till ord eller skriv in rätt ord och klicka på "Ändra". Klicka på knappen "Ignorera" för att hoppa över ett ord eller en fras. Word kommer att meddela dig när det är klart att du kontrollerar dokumentet.

tips

• För att kontrollera en enda mening eller ett ord, välj den meningen eller ordet och klicka på knappen "Stavning och grammatik".
• Klicka på knappen "Alternativ" i dialogrutan Stavning och grammatik för att justera hur Word korrigerar texten. Klicka på knappen "Inställningar" bredvid grammatik och stil och välj vilka fel som Word söker efter genom att klicka i kryssrutorna.