Hur man tar hänsyn till utdelningar i QuickBooks

Utdelningskonton betalas som en del av fördelningen från en vinst- och förlustkonto. Använd ett eget kapital, behållt vinst eller annat aktuellt ansvar när du skapar ett utdelningskonto. Dessa visar värdet på dividendkontot och låter dig redovisa utdelning till dina aktieägare. Det vanligaste sättet att skapa ett utdelningskonto är att ställa in det som ett eget konto. Du bör dock samråda med din revisor för att använda kontot som bäst passar dina företags behov. Du behöver inte skapa ett konto för kvarvarande vinstmedel Om du väljer att redovisa utdelningar med kvarvarande vinst.

Skapa utdelningskonton

1.

Klicka på menyn "Listor" och välj "Kontoplan".

2.

Klicka på "Konto" -knappen och klicka sedan på "Ny".

3.

Klicka på fältet "Typ" och välj "Övriga nuvarande ansvar". Ange "Avsättning för utdelning" i fältet Namn.

4.

Fyll i de nödvändiga fälten i fönstret Ny konto. Konsultera ditt konto för att bestämma den rätta skattelistan som ska användas för listrutan Skatterad.

5.

Klicka på "Spara & Nästa" för att skapa ett nytt utdelningskonto.

Om du planerar att använda ett Innehållsinnehavskonto klickar du på "Spara och Stäng". Du behöver inte skapa ett utdelat utgått konto när du använder kvarvarande vinst.

6.

Slutför stegen för att skapa ett nytt konto och välj "Övriga nuvarande kostnader" eller "Egenkapital" i listrutan Typ beroende på vilken metod som används för att redovisa utdelningar i ditt företag. Skriv "Utdelning" i fältet Namn.

7.

Fyll i de återstående fälten och välj sedan "Spara och stäng".

Spela in utdelningar

1.

Klicka på "Company" -menyn och välj "Skapa allmänna journalinlägg".

2.

Klicka på kolumnen "Konto" och välj "Behållad vinst" -konto i rullgardinsmenyn om du använder ett Innehållsavtals konto för att spåra utdelningar. Ange beloppet av utdelningen i Debet-kolumnen. Skriv ett memo, om så önskas.

Om du använder ett Equity eller Other Current Liability-konto, välj "Utdelning" -kontot i rullgardinsmenyn Konto. Ange debitering till utdelningskontot i debit-kolumnen.

3.

Klicka på kolumnen Konto på nästa rad och välj kontot "Avsättning för utdelning" från kontolistan. Ange beloppet av utdelningen i kolumnen "Kredit" för att kompensera debeten från Innehållsförtjänst-kontot.

Om du använder ett Equity- eller Other Current Liability-konto väljer du "Avsättning för utdelning" -konto i rullgardinsmenyn Konto. Ange krediten till Avsättning för utdelningskonto i kolumnen Kredit.

4.

Granska "datum" och "postnummer" fält och justera efter behov. Klicka på "Spara".

tips

• Om du är osäker på om du ska använda ett konto för eget kapital, annan nuvarande kostnad eller kvarvarande vinst, kontakta din revisor. Den vanliga metoden är att skapa ett Equity-konto eftersom utdelningsresultatet tydligt visas på balansräkningen, medan den utgivna utdelningen visas i aktieportionen.
• Använd vanligtvis ett Equity-konto om utdelningar inte betalas när de deklareras och använd ett annat löpande exponeringskonto för utdelningar som skickas omedelbart.

varningar

• Om du har frågor om hur mycket du ska betala i utdelning, kontakta en revisor. Utdelningar kan vara komplicerade och ha många skattemässiga konsekvenser.
• Ensam innehavare betalar vanligen utdelning från ett Tecknings eller motsvarande konto, vilket minskar det belopp som är stängt i ditt kapitalkonto. S-företag behöver inte lämna in 1099-DIV-blanketter, medan C-företag kanske inte betalar utdelning.
• För utdelningar som har betalats med ett Behållat Inkomstkonto är utdelningskontot stängt vid årsskiftet, vilket reducerar värdet på det bevarade vinstkontot.
• Informationen i denna artikel gäller QuickBooks 2013. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.