Hur man anpassar organisationsstruktur till spara kostnader

Skära kostnader är ett effektivt sätt att förbättra ekonomin för ditt företag, förutsatt att nedskärningarna faktiskt sparar pengar. Till exempel kan skjutna anställda för att effektivisera din organisationsstruktur spara arbetskostnaderna, men om de anställda gjorde dig till vinst, skulle det inte kosta mer pengar på lång sikt än du sparar. Innan du gör nedskärningar, granska grundligt situationen och dina alternativ. Bestäm hur mycket du ska spara och balansera mot de korta och långsiktiga effekterna av nedskärningen.

1.

Delta i belöningsprogram för gemensamma företagskostnader. Till exempel, om dina anställda ofta reser för att bedriva verksamhet, gå med flygbolag och hotellbelöningar program. Detaljhandeln erbjuder också belöningsprogram, vilket kan spara på försörjningskostnader.

2.

Tillåt arbetstagare att telecommute så att du kan flytta till ett mindre utrymme. Dagens höghastighetsanslutning till Internet och snabbdatorer gör det möjligt för anställda att arbeta hemifrån, vilket hjälper dig att sänka fastighetskostnader, såsom hyror och försäkringar. Det sparar också dina arbetare pengar eftersom de inte behöver betala för transport och de förlorar inte tid till en lång pendling.

3.

Skära kostnaderna för kontorsförsörjning. Köp dina varor direkt från tillverkarna snarare än att betala detaljhandelspriser. Analysera också affärsverksamhet för att identifiera slöseri. Övervaka dina anställda för att säkerställa att de inte slösa bort personliga föremål för dyra bläckutskrift.

4.

Välj för program med öppen källkod. Högprissatt programvara kan förstöra din budget, särskilt om du ofta betalar för uppgraderingar. Om du har tekniska färdigheter kan du använda operativkostnaderna med hjälp av öppen källkod.

5.

Byt till mer effektiv teknik. Om dina anställda exempelvis använder ett pappersbaserat klocksystem för att spåra sina timmar, kan det hända att byte till ett digitalt system minskar hur mycket tid som spenderas för behandling av arbetstimmar för löneavgiften. På samma sätt är pappersformerna dyrare och tar mer tid att fylla i än digitala dokument. Var bara säker på att alla tekniker du antar kostar dig inte mer än de sparar.

6.

Erbjud ett incitament - som en eftertraktad parkeringsplats eller rätten att välja lediga dagar före någon annan - till anställda som gör arbetsplatsen mer energieffektiv, sänkt försörjningskostnad eller minska tiden som spenderas på en uppgift. Att ge incitament motiverar människor att tänka utanför lådan för att hitta nya sätt att minska kostnaderna.

7.

Eliminera överflödiga roller inom din organisation. Om du bara behöver en anställd för att möta ett organisatoriskt behov, låt de andra gå. Även om det kan tyckas hjärtlöst att lägga undan onödiga arbetstagare, är det ibland nödvändigt att skydda din företags ekonomiska integritet och arbetssäkerheten hos övriga anställda.

8.

Lågare anställdas löner om du måste, men erkänner att den minskade arbetsplatsmoral som resulterar i kan sänka produktiviteten. Dessutom kommer arbetstagarnas behållning att lida som arbetstagare lämnar ditt företag till jobbet för dina konkurrenter. Fortfarande är det ibland att minska lönerna det enda sättet att sänka affärsutlåningen betydligt.