Hur man bygger en utskrivbar detaljhandelskatalog
Oavsett storleken på ditt detaljhandeln kan en katalog hjälpa dig att öka försäljningen. Med högkvalitativa bilder, ordbehandlingsprogram och en pålitlig färgskrivare kan du skapa din egen utskrivbara detaljhandelskatalog utan att vända dig till dyra professionella designers. För att kunna erbjuda den utskrivbara katalogen online för att kunderna ska kunna visa och skriva ut behöver du programvara som konverterar dokument till PDF-filer, vilket redan kan installeras med ditt ordbehandlingsprogram.
Ta bilder på de objekt du vill sälja i din katalog om du inte redan har högkvalitativa bilder som du kan använda. Lämpliga bilder är ofta tillgängliga från produktens tillverkare eller distributör på begäran, vilket är till hjälp om du inte har mycket intern fotografisk expertis. När du tar bilder är det bäst att använda en 15-megapixel eller större digitalkamera. Ta flera olika bilder av varje produkt och välj den bästa för katalogen.
Ladda upp bilderna från din kamera till din dator.
Skriv produktbeskrivningar på din dator med hjälp av en ordbehandlare. I beskrivningen ingår produktens namn, anledningar till varför en person ska köpa varan, information om produktens färger, produktens dimensioner, tillgängliga storlekar, materialet från vilket produkten gjordes och priset. Om tillämpligt, inkludera artikelnumret. Spara ditt arbete regelbundet när du skriver.
Skapa en mockup av katalogen med den pappersstorlek du väljer. Goda pappersstorlekar inkluderar de som är 11-17 tum eller 8, 5 med 11 tum eftersom du kan lägga dem i hälften för att skapa ett häfte. Skriv ut de bilder du tog, reducera dem till den storlek du vill skriva ut i katalogen och skära dem ur papperet. Skriv "lock" på de första och sista sidorna, som representerar katalogens fram- och bakre omslag. Skriv "innehållsförteckning" på insidan av framsidan. Tänk på att om du vill tillåta postorderförfrågningar måste du också inkludera en sida med en beställningsblankett. Ordna bilderna som du vill att de ska visas i katalogen med ompositionerbart tejp, vilket ger tillräckligt med utrymme mellan varje bild för de beskrivningar du skrev. Skriv sidnumren i katalogen när du är färdig med att ordna bilderna och namnge frontlocket "Sida 1."
Öppna ett nytt ordbehandlingsdokument och justera pappersstorleken så att den passar den storlek du planerar att använda. Överst på sidan klickar du på "Arkiv" och sedan "Sidinställningar." Sedan klickar du på fliken "Pappersformat", anger vilken pappersstorlek du vill använda och markerar rutan bredvid ordet "Landskap". "Välj fliken" Marginaler "och klicka på rutan bredvid alternativet" 2 sidor per ark "om du vill vika papperet halvt för att skapa katalogen. Klicka på "OK" och spara ditt jobb.
Skapa framsidan på dokumentets första sida. Använd textverktygen i textbehandlaren, lägg till namnet på din katalog, en tagline om du önskar och datumet eller katalogvolymen. Lägg till en bild av den produkt du vill ha.
Gör innehållsförteckningen på katalogens andra sida. Tänk på att om du planerar att vikta ditt papper i halv och du skapar två sidor per ark följer ordningen på dina sidor på ordbehandlaren: frontkåpa, baksida, andra sida, andra till sista sida och så vidare. Om din katalog exempelvis har totalt 20 sidor, visas sidans ordning som sådan på ordbehandlaren: 1, 20, 2, 19, 3, 18, 4, 17, 5, 16 och så vidare.
Skapa katalogernas interna sidor. Sätt in bilderna på dina produkter genom att välja "Infoga" högst upp på sidan, följt av "Bild" och "Från fil." Välj bilden du vill använda och klicka på "OK". Högerklicka på bilden, välj alternativet Bildformatering, följt av "Layout" och välj tätt - det här låter dig flytta bilden var du än vill ha i dokumentet. Placera varje bild på sidan enligt mockupen du gjorde. Infoga en textruta bredvid varje bild genom att välja "Infoga" längst upp på sidan, följt av "Text Box." Dra ett hörn av textrutan för att justera storleken och flytta den bredvid en produktbild. Kopiera och klistra sedan in motsvarande beskrivning du skapade i steg 3. Fortsätt med den här processen tills du har lagt till alla produkter du vill sälja.
Gör bakstycket. Inkludera din logotyp, kontaktinformation, webbadress, e-postadress och en adresspanel om du planerar att skicka katalogen.
Spara ditt arbete. Konvertera dokumentet till en PDF-fil, om du vill, genom att välja alternativet Spara som under "Arkiv". Välj sedan "PDF" i rullgardinsmenyn bredvid avsnittet Spara som typ.
Skriv ut katalogen efter att du har lagt in papper av rätt storlek. När du konfigurerar skrivaren väljer du "Egenskaper" från utskriftsmenyn och väljer alternativet "Skriv ut på båda sidor" så att du skriver ut på framsidan och baksidan av papperet.
Föremål du behöver
Digitalkamera
Dator
Ordbehandlingsprogram
Papper
Sax
Penna
Bytbart tejp
PDF-konverteringsprogram
Färgskrivare