Så här importerar du Excel-kalkylblad till konfluens

Programutvecklare Atlassian introducerade Confluence 2004 som en samarbetsprodukt för att utveckla wiki-stil kunskapsbaser för företagsanvändning. Eftersom delning av information är avgörande för dess syfte, är typiska företags kalkylblad, som de som produceras av Microsofts Excel, naturliga för inkludering. Konfluens är buntad med ett verktyg som möjliggör direkt import av Excel, Word och PowerPoint-filformat.

Office Connector

Se till att din version av Confluence är 2, 10 eller senare; Office Connector fungerar inte med tidigare versioner. Office Connector tillåter import av Excel-dokument i XLS- och XLSX-format och Word-dokument i DOC- och DOCX-format, förutsatt att filerna är kompatibla med Office 97 till Office 2007-format. Systemadministratören kan styra Office Connector och aspekter av den som används i din version av Confluence, så det är möjligt att ändra Confluence sig kan behövas innan du kan ladda upp kalkylbladet.

Importera Excel-kalkylblad med ett filsystem

Navigera till Confluence-sidan som du vill bifoga kalkylbladet till. Välj menyn "Tools" och klicka på "Attachments." Välj "Browse" och navigera till den valda kalkylarkfilen. Klicka på filen för att markera den och klicka på "Öppna". Eventuellt kan du lägga till ett filnamn eller en beskrivning i fönstret som öppnas och, om så önskas, kan du välja "Bifoga fler filer" för ytterligare kalkylblad. När du är klar väljer du "Bifoga" för att ansluta dina kalkylblad till Confluence-sidan. Medan du kan lägga till flera kalkylblad på en sida kan du inte bifoga en mapp som innehåller kalkylbladen.

Importera Excel-kalkylblad med dra och släpp

Det finns flera sätt att dra och släppa kalkylblad i Confluence. När du navigerar till Confluence-sidan där du vill placera kalkylbladet kan du dra filen från skrivbordet eller ett fönster utanför Confluence på den sidan. Alternativt kan du dra filer till bilagorna eller redigeringsvyn för den sidan. När du använder dialogrutan "Infoga länk" eller "Infoga bild" från menyn Infoga kan du dra en kalkylarkfil till en flik för att skapa en bilaga.

Arbeta med bifogade filer

När kalkylbladet är kopplat till en Confluence-sida kan du direkt redigera kalkylbladet, förutsatt att du har Microsoft Office eller OpenOffice installerat på din dator. Dessa ändringar uppdaterar inte data i den redan anslutna versionen, men du kan bifoga den nya filen som du normalt skulle vilja. Confluence använder den senaste versionen, byter namn på den gamla filen och behåller data som en tidigare version. Importera ett Excel-kalkylblad till ett Word-dokument kan låta dig formatera dina data annorlunda eller bryta det över flera Confluence-sidor.