Hur man journaliserar mottagna pengar från en kund för ett jobb som slutförts den dagen

När ett företag tar emot pengar från en kund för ett jobb som inte har slutförts klassificeras fonderna som oanvända intäkter. Oanvända intäkter finns som en skuld eftersom det skapar en skyldighet för ett företag att utföra en tjänst eller tillhandahålla varor. En kreditinmatning ökar obearbetade intäkter medan en avgift sänker beloppet i ett företags obearbetade inkomstkonto. Oanmälda intäkter framgår av balansräkningen tillsammans med bolagets övriga skulder.

1.

Verifiera beloppet för de oanvända intäkterna. Mängden obearbetade intäkter motsvarar mängden kontanter som betalats av kunden. Ett företag som tar emot $ 1000 i förskott från en kund för bokföringstjänster har till exempel $ 1 000 i obearbetade intäkter. Visa försäljningsfaktura eller kvitto för att bekräfta transaktionsbeloppet.

2.

Notera transaktionsdatumet i den allmänna tidskriften. Dagen och månaden måste visas för korrekt registrering av datumet. Bekräfta transaktionsdatumet genom att se motsvarande försäljningsfaktura eller kvitto.

3.

Debitera kontokontot för det belopp som kunden betalat. Till exempel måste ett företag som tar emot $ 1000 i förskott från en kund registrera en debitering på $ 1000 på kontot. Denna post illustrerar att bolagets kassakonto har ökat med 1 000 USD.

4.

Kreditera det obearbetade intäkterna för det belopp som kunden betalar. Om ett företag mottar 1 000 dollar i förskott för att tjänster ska utföras senare på dagen måste en $ 1 000 kredit visas i det obearbetade inkomstkontot tills företaget utför tjänsten. Den $ 1 000 krediten till oanvända intäkter ökar företagets skulder med 1 000 USD. De obearbetade intäkterna debiteras när företaget utför tjänsten.