Hur man rättfärdigar en skillnad i löner

Företagare och personalpersonal borde kunna förklara varför alla anställda inte betalas samma löner. Motivering för skillnader i löner kan baseras på kompetens, kvalifikationer, arbetsuppgifter, anställningsvillkor och geografisk lokalitet. Löneforskjeller kan också vara motiverade enligt företagets storlek eller antalet anställda som ett företag har.

1.

Skapa en kalkylark jämförelse av jobbbeskrivningar mellan två liknande positioner. Markera identiska arbetsuppgifter och uppgifter med en nyans och skriv en anteckning utöver arbetsuppgifter som skiljer sig, även de som skiljer sig något. Förklara skillnaden i löner enligt arbetsuppgifter, uppdrag och ansvar. Beskriv värdet av ytterligare arbetsuppgifter och uppgifter och hur de påverkar att betala en anställd mer eller mindre än den andra på grund av den mängd arbete som krävs.

2.

Granska anställdas kvalifikationer. Titta på arbetstagares CV och ansökningar, samt verifierbara kvalifikationer och referenser, för att ange vilka anställda som har högre utbildningsnivå eller kompetens enligt certifiering inom sina områden. Använd detta endast som motivering om din ersättningsstruktur bygger löner och ökar på legitimationsuppgifter, certifieringar och beteckningar som direkt gäller arbetsförmåga och om de är direkt knutna till anställningsuppgifter.

3.

Studera arbetstagarens tjänstgöringstid och beräkna hur löneökningen ökar genom en anställds uppgörelse påverkar lönerna för anställda. Tänk på hur prestationsvärderingar, affärsvillkor och ekonomiska faktorer påverkar löneökningarna. Anta exempelvis att två anställda började jobba samma dag och att en anställdes prestation överträffar den andras prestation i fem på varandra följande år. Om prestationsbetyg påverkar hur mycket ökning en anställd får, kommer lönen att skilja sig på grund av olika procentsatser som tilldelas enligt anställdas prestation.

4.

Utför forskning om löner för anställda i liknande jobb som arbetar för olika arbetsgivare. Lönerna kan variera beroende på affärsstorlek och antal anställda. Stora konglomerat betalar inte alltid högre löner eftersom de har stora budgetar. Företag som anställer tusentals anställda kan betala lägre löner på grund av den specialiseringsnivå som är vanlig bland jobb inom stora organisationer. Småföretag kan betala sina anställda högre löner eftersom anställda oftast är ansvariga för ett brett spektrum av arbetsuppgifter och arbetsuppgifter på grund av arbetskraftens storlek och det begränsade antalet personalresurser. Medarbetare inom småföretag kan kompenseras till högre än genomsnittliga priser eftersom de behöver ha bred kompetens för att uppfylla mer än ett jobb.

5.

Skaffa identiska arbetsbeskrivningar och lönhistorier för två anställda inom samma företag men i olika geografiska lokaler. Få tillgång till arbetsbladet från vilka företagets löneskalor härleds och granska lönejusteringar baserat på plats. Få tillgång till data om levnadskostnader för varje ort och förklara skillnaden baserat på vad som krävs för att bo på en plats jämfört med en annan. Företagen anpassar ofta sina grundlön för att göra lönerna rättvisa för den ort där en anställd arbetar. Ett exempel är i utlandsjobb. En anställd som arbetar Stateside kan tjäna en lägre lön än en anställd som är avsedd att arbeta i mer kostnadseffektiva områden i Europa. Dessutom kan utlänningar ha rätt till premielönjustering eftersom de är överens om att flytta till ett annat land.

Varning

• Använd aldrig jobbrelaterade faktorer, till exempel kön, ras, färg, nationellt ursprung, civilstånd eller religion för att motivera löneskillnader. Till exempel motiverar en högre lön för en anställd som har en familj att stödja ett nej-nr. Konsultera webbplatsen för Equal Employment Opportunity Commission för lagar och förordningar angående lönekapital, jämförbar lönepraxis och lika lön.