Typ av funktioner som används i Excel
Microsofts Excel-program, som används allmänt i affärer, levereras med många inbyggda funktioner som utför matematiska och logiska operationer på kalkylarkdata. I Excel är funktioner enkla formler du skriver in i en kalkylarkcell; De arbetar med nummer, text och andra typer av data. Funktioner gör det möjligt att utföra beräkningar från enkla aritmetiska till komplexa vetenskapliga, statistiska och finansiella ekvationer.
Aggregate
Några av de mest användbara och vanliga Excel-funktionerna fungerar på en rad celler. Dessa funktioner beräknar ett resultat, vilket är ett aggregat av intervallet. Exempelvis beräknar SUM (A1 ... A25) summan av cellerna 1 till 25 i kolumnen A i kalkylbladet. Beräkning av subtotaler och totals med SUM () är en av de vanligaste operationerna i kalkylarksprogram. En annan funktion, COUNT (), räknar cellerna i sitt intervall som innehåller siffror. Många av Excel: s statistiska funktioner beräknar också det sammanlagda värdet av ett antal celler.
Finansiell
Annuitet, obligationer, hypotekslån och andra komplexa finansiella beräkningar kan vara matematiskt utmanande, så Microsoft inkluderade 53 relaterade funktioner i Excel. Funktionen PMT () beräknar exempelvis en lånbetalning med tanke på antalet betalningar, räntan och huvudbeloppet. Du använder den i en cellformel som följande exempel illustrerar:
= PMT (0.05, 48, 10000)
I det här exemplet är räntan den första parametern (5 procent), antalet betalningar är 48 och låneansvarig är $ 10 000. Den cell i vilken du skrev funktionen innehåller värdet (553.18), vilket betyder att varje betalning är $ 553.18.
På samma sätt, för att hitta det framtida värdet av en investering som återvänder en stadig ränta av sammansatt intresse, använder du funktionen FV () som visas i detta exempel:
= FV (.05, 48, -500, -10000)
Liksom med PMT är den första parametern räntan (.05) och 48 är antalet betalningar. De negativa 500 och 10 000 värdena representerar en månadsbetalning på $ 500 till investeringen med en initial betalning på $ 10 000. När du anger denna funktion i ett kalkylblad visar cellen $ 198, 025.39, vilket är investeringens framtida värde efter att du har gjort den senaste betalningen.
Statistisk
Excel har en rad funktioner som du kan använda för att analysera ett kolumnintervall statistiskt. En gemensam funktion, AVERAGE (), beräknar medelvärdet av flera värden. MAX () och MIN () -funktionerna ger dig max och minsta värden inom ett intervall. Funktionen STDEV.P () beräknar standardavvikelsen för ett intervall; en liten standardavvikelse anger en nära korrespondens mellan siffrorna i intervallet och deras medelvärde. Annan sofistikerad statistik inkluderar fem chi-kvadratiska funktioner, harmoniska och geometriska medel, tre funktioner för varians och två som beräknar rankningar av tal i en uppsättning.
Vetenskaplig
Ingenjörer och forskare använder trigonometri, logaritmer och funktioner som manipulerar tal. Excel har ett komplett komplement av trigfunktioner, såsom SIN (), COS () och TAN (), liksom deras inverses, ASIN (), ACOS () och ATAN och motsvarande hyperboliker, SINH (), COSH ) och TANH (). Logaritmiska funktioner inkluderar naturliga och vanliga loggar, LN () och LOG10 (), liksom LOG (), som använder en godtycklig bas. Excel innehåller numeriska funktioner som INT (), som runda ett tal ner till närmsta heltal, och CEILING (), som runda ett tal upp med angivet värde.
Logisk
Mer sofistikerade kalkylblad använder funktioner som testar värdet på en cell och utför olika operationer beroende på resultatet. Till exempel kan du använda IF () i ett kalkylblad enligt följande:
= OM (A1> = 500, A1 * 0, 9, A1)
I detta exempel testar testdelen av funktionen "A1> = 500" om värdet på cellen A1 är större än eller lika med 500. Om det utvärderas sant, blir cellen som innehåller denna funktion värdet A1 gånger .9 ; om falskt är värdet på A1 oförändrat. Du kan till exempel använda detta för att ge 10 procent rabatt för kundorder på totalt $ 500 eller mer. Andra Excel-logiska funktioner inkluderar OR (), som tester en uppsättning villkor och utför en funktion om någon av dem är sant, och AND (), som endast utför en funktion om alla villkor är sanna.
Text
Med textfunktioner kan du manipulera karaktärsdata, till exempel namn på kunder, gatuadresser och produktbeskrivningar. En enkel textfunktion, LEN (), returnerar antalet tecken i en bit text. Funktionen UPPER () returnerar texten i alla stora bokstäver. CONCATENATE () kombinerar flera textsträngar tillsammans som en enda sträng, som följande exempel visar:
= CONCATENATE ("Four s", "core and seve", "n år sedan")
Den cell som innehåller denna funktion visar texten, "Fyra poäng och sju år sedan." Andra funktioner, VÄNSTER (), MID () och RIGHT () returnerar text från respektive vänstra, mitten och höger del av en sträng.