Arbetslagstiftningen om sju minuter

Fair Labor Standards Act innehåller de regler som de flesta arbetsgivare måste följa på frågor som rör arbetstimmar, löner och övertid. Lagen kräver att arbetsgivarna betalar sina arbetare varje timme som de är på jobbet - men det tillåter arbetsgivare att använda en viss mängd avrundningar vid beräkning av den totala arbetstiden. "7-minutsregeln" gäller i många avrundningssituationer.

Spårningstid

Arbetsmarknadsloven tillåter arbetsgivare att spåra arbetstimmar precis vad som helst som de vill ha, så länge som metoden exakt återspeglar hur mycket tid arbetat. I stället för att försöka spåra arbetstiden till en minut använder arbetsgivarna ofta inkrement på 5, 10 eller 15 minuter och sedan runt den faktiska tiden som arbetat till närmsta inkrement. 7-minutersregeln spelar in spel när ett företag betalar anställda baserat på 15-minuters inkrement.

Avrundning

Lagen tillåter en arbetsgivare att runda antalet arbetade minuter, men arbetsgivare är förbjudna att göra en övning av att alltid runda ner. I stället måste de runda till närmaste spårning. Till exempel, om ett företag använder 10-minuters inkrement och en anställd arbetar 43 minuter, kan arbetsgivaren runda ner till 40 minuter. Men om arbetstagaren arbetar 49 minuter måste arbetsgivaren runda upp till 50. Tanken är att avrundningen över tiden kommer ut.

7-minuters regel

När ett företag spårar arbetstid i 15-minuters inkrement är avstängningspunkten för avrundning 7 minuter. Om en anställd arbetar minst 7 minuter, men mindre än 8 minuter, kan företaget runda numret ner till närmaste 15 minuter. Om arbetstagaren arbetar minst 8 minuter, måste arbetsgivaren runda upp. Observera att denna regel något gynnar arbetsgivaren; på en 15-minutersperiod kan upp till 7 minuter och 59 sekunder arbetstid avrundas.

Varning

Avrundningsreglerna finns där, eftersom arbetsdepartementet, som administrerar lagen, erkänner att det är opraktiskt att räkna varje enskild minut av arbetstid eller att kräva att anställda startar och slutar arbeta med exakta 15-minuters inkrement. Men enligt vad som anges i kodexen för federala förordningar är avrundning tillåten "endast där det finns osäkra och obestämda tidsperioder som berörs av några sekunder eller minuter." En arbetsgivare kan exempelvis inte schemalägga en anställd att arbeta 8 timmars, 7-minuters skift varje dag och därigenom få 35 minuter ledigt arbete av arbetstagaren under en vecka.