Vilka 4 villkor är uppfyllda i periodiserad bokföring?

I periodiserad bokföring kommer ditt företag att registrera intäkter i sina böcker så fort som intäkterna har tjänats, oavsett när du mottar betalning. Detta skiljer sig från kontantbaserad bokföring, där ett företag endast tar emot intäkter när det faktiskt samlar in pengar. För att klargöra exakt när intäkterna kan betraktas som tillräckligt "intjänade" har redovisningssektorn och federala tillsynsmyndigheter identifierat fyra villkor som måste uppfyllas.

Arrangemang

Det första villkoret kräver övertygande bevis på ett arrangemang. För att ditt företag ska kunna registrera intäkter från en transaktion måste transaktionen utföras enligt dina standardprocedurer och dina kunders standard. Om ditt företag kräver att kunder beställer beställningar, behöver du en skriftlig order innan du kan känna igen intäkterna. Om en kund inte kan köpa från dig utan godkännande från inköpsansvarig, kan du inte igenkänna intäkterna om inte detta godkännande gavs. I slutändan är dock betalning i sin helhet av en kund bevis på ett arrangemang, eftersom det inte finns några tvivel om att kunden har gått med på avtalet.

Leverans

Det andra villkoret är leverans av en produkt eller utförande av tjänster. Ditt företag kan inte identifiera intäkter förrän det har gjort allt som krävs för att tjäna pengar. Om du har ett avtal med en kund om att leverera 100 enheter av en produkt, kan du bara känna igen dina intäkter när du levererar alla 100 och kunden har fått dem. Samma regel gäller tjänster: Du har inte tjänat dina intäkter förrän du har utfört den överenskomna tjänsten i sin helhet.

Pris

Under det tredje villkoret måste säljarens pris i en transaktion fastställas eller bestämmas. Det innebär bara att mängden intäkter som ska erkännas måste vara uppenbart från transaktionen - en överenskommen avgift på ett försäljningskontrakt, till exempel, eller bara en prislapp på varor i en butik.

Inga händelser måste finnas i försäljningsavtalet som kan påverka det erkända beloppet. Om ett avtal ger kunden rätt att avbryta en försäljning, kan du till exempel inte erkänna intäkter förrän rätten löper ut. (I de fall där alla kunder har rätt att returnera produkter för återbetalning - en gemensam policy i detaljhandeln - kan du generellt erkänna intäkter så länge som dina böcker innehåller en ersättning för en viss procent av förväntad avkastning.)

collectibility

De slutliga villkoren kräver att samlarna är "rimligt försäkrade". Du måste ha viss förtroende för att du kommer att kunna samla inkomsterna du känner igen. I de flesta fall har företagen ingen anledning att tvivla på att de kan samla in, även om de vet att en viss procentandel av alla räkningar kommer att gå obetald. Om din kunds betalningsförmåga inte är säker bör du hålla fast vid att redovisa intäkter tills du får betalning. Om du registrerar intäkter från en försäljning och det senare blir uppenbart att kunden inte betalar, måste du "ångra" intäkterna genom att skriva ut beloppet som en osäkra skuld.