Vad är motivationsteori i en organisation?

Företagen är beroende av sina anställda att producera produkter eller tillhandahålla tjänster i god tid. Och medan anställda lätt kan lära sig de uppgifter och förfaranden som krävs för att kunna utföra sina roller kan organisationer dra nytta av att motivera incitament för exceptionellt jobbprestanda. Motivationsteori i en organisation har att göra med hur ett företag motiverar sina anställda att utföra sig som en grupp och inom sina individuella arbetsroller.

Organisationshantering

Hur en organisation hanterar sina medarbetare spelar en viktig roll för att påverka produktiviteten och moralnivåerna. En organisation fungerar som helhet för att uppnå sina angivna mål och fungerar också som en uppsättning av enskilda avdelningar. Som sådan sker organisationshantering på företagsnivå samt på avdelningsnivå. Organisationshanteringspraxis införlivar ofta motivationsteorier för att bäst utnyttja företagets mänskliga resurser. I själva verket använder organisationer motivationsteorier för att utveckla system som främjar produktiva arbetsmiljöer på både avdelnings- och organisationsnivå.

Belöningssystem

Användningen av belöningssystem inom en organisations ledningspraxis använder sig av de principer som finns i förväntad teori och förstärkningsteori, två av de många motivationsteorier som används av organisationer. Förväntansteori undersöker hur anställda uppfattar förhållandet mellan de ansträngningar de utövar och den förväntade belöningen för att nå ett mål. Ju högre förväntningsnivå, desto mer motiverad blir en anställd. Förstärkningsteori använder incitament, till exempel kampanjer eller löneökningar, som ett sätt att stärka bra jobbprestanda. Förstärkningsteorin använder också negativa förstärkningar för att motverka dålig arbetsprestanda såväl som olämpligt beteende, som negativa attityder.

Medarbetarnas uppfattningar

Individuella perceptioner hos medarbetarna kan spela en roll i den motivationsteori som används av en organisation. Ett tillvägagångssätt, känt som kapitalteori, undersöker hur anställda uppfattar de belöningar som ges i utbyte mot de uppgifter de måste slutföra. När anställda ser sina ansträngningar och de därmed följande belöningarna som rättvisa utbyten ökar motivationsnivåerna. Aktieteori beaktar också effekterna av ojämlika metoder när det gäller hur anställda ser de belöningar som de anställda får. Anställda kan uppleva ojämlikhet i fall där andra anställda får bättre eller mer värderade belöningar än andra. När det händer kan anställnings motivationsnivåer och arbetsprestanda minska som ett resultat av orättvis eller ojämlik behandling mot olika anställda.

Produktivitet

Eftersom arbetstagarnas produktivitet driver företagets framsteg, införlivar många organisationer målinriktning som en motiverande metod för att främja arbetstagarnas produktivitet. Målsättningsteori förutsätter att medarbetarna blir motiverade när de arbetar mot specifika mål och mål. Vissa organisationer kan tilldela uppgiftslämnaruppgiften till avdelningschefer eller uppmuntra chefer att framkalla inkomster från anställda när de utvecklar mål och mål. Målinställningsteori fungerar bäst när anställda har en klar förståelse för ett mål och de uppgifter som krävs för att slutföra det. Löpande feedback om anställdas prestanda kan också fungera som ett motivationsverktyg för att uppmuntra arbetstagarnas produktivitet.